RFID-Abschreibungsmanagement

Das Management von Anlagevermögen ist ein äußerst wichtiger Bestandteil des Unternehmensmanagements. Dies liegt nicht nur daran, dass Anlagevermögen ein entscheidender Bestandteil der Unternehmensressourcen sind und einen erheblichen Teil der Unternehmensvermögen einnehmen, sondern auch, weil mit der Entwicklung der Unternehmen die Menge und Art der Anlagevermögen weiterhin zunehmen. Wie der gesamte Lebenszyklus von Anlagevermögen verwaltet wird, beeinflusst das Niveau der Vermögensverwaltung und die gesunde Entwicklung von Unternehmen.

Derzeit sieht sich das Enterprise Asset Management hauptsächlich mit folgenden Herausforderungen konfrontiert:

1. Umfangreiche Lagerhaltungsarbeit, zeitaufwendig und arbeitsintensiv – unzeitgemäßes Informationsfeedback beeinträchtigt die operative Effizienz und führt zu doppelten Anlagenkäufen;

2. Es gibt viele Arten und Mengen von Geräten, und die manuelle Abrechnung von Ein- und Ausgängen ist ziemlich zeitaufwendig;

3. Physische Ausrüstung ist oft während der Jahresendinventur nicht verfügbar oder stimmt nicht mit den Unterlagen überein;

4. Erst wenn die Ausrüstung ausfällt, sucht sie nach relevanten Buchhaltungsinformationen, um zu wissen, ob die Ausrüstung außerhalb der Garantie ist, welcher Lieferant es ist und wie weitere Reparaturen durchzuführen sind;

5. Aufgrund von Personaltransfers wechseln auch die Gerätenutzer. Wenn die Kontoinformationen nicht rechtzeitig aktualisiert werden, kommt es während der Jahresend-Inventarperiode zu Chaos;

6. Im Laufe der Zeit werden eine große Anzahl von Dateien und Daten erzeugt, was Suche, Aktualisierung und Pflege erheblich erschwert;

7. Umfangreiche Inventararbeiten, zeitaufwendig und arbeitsintensiv, die die Betriebseffizienz beeinträchtigen;

Das RFID-Asset-Management-System sammelt Echtzeitdaten über Standortleser im Verwaltungsbereich, um die Bewegung von Anlagegütern zu überwachen; Handgeräte werden verwendet, um RFID-elektronische Tags im Stapel zu lesen, die an Anlageanlagen befestigt sind, was schnelle Bestandskontrollen ermöglicht und Effizienz sowie Genauigkeit verbessert; Tägliches Management, Abschreibungsmanagement und Berichtsanalyse der Anlageanlagen gewährleisten, um deren Integrität, Erhaltung und Wertsteigerung sicherzustellen, die Mengen und Werte der Vermögenswerte genau zu berechnen, die ordnungsgemäße Lagerung und angemessene Nutzung der Anlageanlagen zu überwachen und zu fördern, die Nutzung und Integrität der Geräte kontinuierlich zu verbessern und die Effizienz der Vermögenswerte voll auszuschöpfen.

1) Tägliches Asset Operations Management Funktion

Sie umfasst hauptsächlich routinemäßige Aufgaben wie das Hinzufügen, Verändern, Übertragen, Leihen, Rückgeben, Reparieren und Abschaffen von Anlagevermögen. Jeder Anlagevermögen kann außerdem von einem Foto des Vermögenswerts begleitet werden, um wertvolle Gegenstände leicht zu betrachten.

2) Benutzerdefinierte Attribute an Assets anhängen

Verschiedene Geräte erfordern möglicherweise nicht nur die Aufzeichnung gemeinsamer Vermögenswertattribute (wie Kaufdatum und ursprünglicher Vermögenswertwert), sondern auch deren einzigartige Eigenschaften wie Farbe, Material und Herkunft der Möbel sowie Gewicht und Größe für mittlere bis große Geräte.

3) Labelmanagement

Basierend auf den ausgewählten Anlageanlagen werden Tags automatisch generiert, die an die tatsächlichen Vermögenswerte angebracht werden können, sodass jeder Gegenstand nachverfolgbar und nachverfolgbar ist.

4) Inventarfunktion

Zunächst werden alle Vermögenswertinformationen in der zu inventarisierenden Abteilung auf ein Handgerät heruntergeladen, dann werden die Anlagevermögen einzeln gescannt. Für jeden gescannten Gegenstand werden die relevanten Informationen zu diesem Gegenstand auf dem Gerät angezeigt. Während der Inventur können Sie jederzeit die Details von Gegenständen einsehen, die noch nicht auf dem Handheld-Gerät gezählt wurden. Nach Abschluss des Inventars können detaillierte Bestandsüberschuss-Tochtergesellschaften, Lagerdefizit-Tochtergesellschaften und Bestandszusammenfassungsberichte nach Abteilung, Abteilung oder sogar Raumnummer erstellt werden.

5) Abschreibung von Vermögenswerten

Mehrere Abschreibungsmethoden wenden unterschiedliche Abschreibungsformeln auf unterschiedliche Geräte an, um die Abschreibungskosten zu berechnen. Monatliche Abschreibungen von Anlagevermögen werden angesammelt, monatliche Abschreibungsberichte können ausgedruckt und Abschreibungen manuell eingetragen und angepasst werden.

6) Vermögensverschrottung

Das System kann ein Scrapping-Antragsformular ausdrucken, das als Anhang verwendet werden kann, um den Scrapping-Genehmigungsprozess auf der Guannei-Büroplattform zu verfolgen. Sie können sich registrieren und Informationen zum Verkauf von Vermögenswerten abfragen.

7) Historische Vermögensuntersuchung

Bei verschrotteten oder abgenutzten Vermögenswerten speichert das System deren Informationen separat in der historischen Datenbank. Sie können alle Datensätze während des gesamten Lebenszyklus dieser Vermögenswerte einsehen. Die Vorteile sind: Erstens sind historische Vermögensanfragen schneller und bequemer; Zweitens können Informationen zu vorhandenen verwendeten Vermögenswerten schneller abgerufen werden.

8) Monatlicher Bericht über Sachvermögen

Abfrage und Kategorisierung von monatlichen (Jahres-)Berichten, monatlichen Berichten für zusätzliche Anlagevermögen in diesem Monat, monatliche Berichte für verringerte Anlagevermögen in diesem Monat, monatliche Berichte zur Abschreibung von Anlageanlagen (Jahresberichte) basierend auf Bedingungen wie Einheit, Abteilung, Zeit usw. und Bereitstellung von Druckfunktionen.

9) Umfassende Untersuchung von Anlagevermögen

Sie können den Status einzelner oder Batch-Anlagevermögen abfragen, mit Bedingungen wie Vermögenskategorie, Kaufdatum, Käufer, Lieferanten, Benutzerabteilung, Nettovermögenswert, Vermögensname, Spezifikationen und mehr. Alle Abfrageberichte können nach Excel exportiert werden.

Dieses System demonstriert die technischen Vorteile von RFID in Anlageanlagenverwaltungssystemen und verbessert die operative Effizienz und Genauigkeit erheblich. Es ermöglicht Unternehmen, ein einheitliches, effektives, Echtzeit- und prozessbasiertes Asset Resource Management-System zu etablieren. Durch ein vernetztes zentralisiertes Managementmodell verbindet es alle Abteilungen und ermöglicht so eine vollständige Lebenszyklusverwaltung von der Beschaffung bis zur Verwertung. Dies ermöglicht nicht nur eine effektive Allokation von Vermögenswertressourcen und nutzt die Funktionen bestehender Ressourcen voll aus, sondern unterstützt auch Investitionsentscheidungen für Vermögenswerte.