Un breve análisis de sistemas inteligentes de gestión de bibliotecas construidos utilizando tecnología IoT RFID

　　1. Antecedentes del proyecto

　　Según investigaciones y análisis, actualmente hay más de diez mil bibliotecas en todo el país, y la mayoría de las bibliotecas han pasado de la gestión puramente manual a modelos de gestión digital utilizando reconocimiento de códigos de barras, redes informáticas y tecnologías de software. Construir sistemas inteligentes de gestión bibliotecaria utilizando tecnología IoT RFID se ha convertido en una demanda clave para las bibliotecas hoy en día.

　　2. Análisis de requisitos del proyecto

　　Actualmente, las bibliotecas utilizan libros, préstamos y devueltas en todos sus procesos, pero para la identificación se emplea tecnología de códigos de barras. Sin embargo, los códigos de barras se desgastan fácilmente debido al uso y préstamo constantes, el espacio limitado de almacenamiento, la incomodidad para usar dentro del libro y el desgaste rápido en el exterior. Esto no es del todo adecuado para bibliotecas o grandes multitudes.

　　3. Ventajas de las aplicaciones de la tecnología RFID

　　Al vincular los códigos de barras de los libros con etiquetas electrónicas, se logra la gestión de la asociación de libros. Las etiquetas electrónicas pueden colocarse dentro de los libros usando cinta adhesiva o chips integrados. Los lectores pueden pedir prestados y devolverlos de forma autónoma mediante cajas automáticas de préstamo y devolución. Los administradores pueden utilizar la máquina de inventario para revisar regularmente los libros de la biblioteca, y se pueden realizar funciones como encontrar estanterías. Equipado con una puerta de seguridad y un lector/escritor de ultra alta frecuencia, puede recopilar datos de libros que entran y salen para evitar pérdidas ilegales de libros.

　　La tecnología RFID utilizada en bibliotecas se centra principalmente en las bandas de frecuencia HF y UHF, que pueden aplicarse a medios relacionados dentro de las bibliotecas para satisfacer otras necesidades de aplicación.

　　4. Planificación de la gestión de bibliotecas RFID

　　El hardware del sistema de gestión de bibliotecas RFID incluye dispositivos de recogida por radiofrecuencia, dispositivos automáticos de préstamo y devolución de libros, servidores de bases de datos, interruptores y detección de puertas de seguridad. Estos dispositivos utilizan interfaces de transmisión como RS-485, Ethernet o GPRS en el conmutador, lo que permite una integración efectiva de varios dispositivos para servir conjuntamente al sistema de gestión de la biblioteca.

　　5. Planificación de la gestión del sistema de gestión bibliotecaria

　　5.1 Diagrama de arquitectura de red

　　5.2 Planificación de funciones de gestión de sistemas

　　En función de las diferentes necesidades empresariales de las bibliotecas, nuestra empresa ha planificado el sistema en módulos como mantenimiento básico de datos, gestión de préstamos de libros, gestión de pedidos de nuevos libros, gestión de estadísticas de libros, gestión RFID y configuración del sistema.

　　5.3 Descripción de la función

　　5.3.1 Mantenimiento básico de datos

　　El mantenimiento básico de datos consiste principalmente en gestionar y consultar información del lector, información de libros y categorías de libros.

　　5.3.2 Gestión de préstamos de libros

　　El sistema de préstamo de libros gestiona principalmente el negocio de préstamos y devolución de libros con fines efectivos, incluyendo la toma de préstamos, la devolución de libros, la gestión del mantenimiento de libros y la gestión de la eliminación de libros.

　　5.3.3 Gestión de nuevos pedidos de libros

　　La gestión de pedidos de libros nuevos cubre principalmente la compra de libros nuevos, aceptación de libros nuevos, almacenamiento de libros nuevos y consulta de libros nuevos.

　　5.3.4 Gestión de Estadísticas de Bibliotecas

　　Las estadísticas y gestión de libros se centran principalmente en el inventario de diversos tipos de libros en la biblioteca, incluyendo estadísticas de préstamos y estadísticas de devoluciones.

　　5.3.5 Gestión de aplicaciones RFID

　　La gestión de aplicaciones RFID se dirige principalmente a la conversión de etiquetas RFID, la monitorización de entrada y salida de puertas de seguridad, sistemas de gestión de préstamos y devoluciones en autoservicio, y el recuento móvil de inventarios.

　　5.3.6 Configuración del sistema

　　La configuración del sistema se centra principalmente en la gestión del usuario, cambios de contraseña, ajustes de permisos y optimización del sistema.

　　6. Ventajas en la construcción de proyectos

　　Procesos simplificados y mejora de la eficiencia

　　Actualmente, el proceso de préstamo y devolución de libros utiliza generalmente sistemas de escaneo de códigos de barras. Los datos de códigos de barras se recopilan mediante escáneres de códigos de barras fijos o portátiles. La operación de escaneo requiere abrir manualmente el libro y localizar la posición del código de barras para escanear. El proceso es relativamente complicado e ineficiente para pedir prestado e incorporar. La introducción de la tecnología RFID permite procesos dinámicos, rápidos, de gran volumen de datos e inteligentes de préstamo y devolución de libros, mejorando la seguridad del almacenamiento de información, la fiabilidad en la lectura y escritura, y la toma y devolución de préstamos y devoluciones eficientes y rápidas.

　　La expansión del sistema mejora la seguridad

　　Al optimizar el sistema de gestión bibliotecaria existente mediante un sistema inteligente RFID de gestión bibliotecaria, el sistema antirrobo se vincula con el sistema de gestión de circulación de libros, registrando el historial entrante y saliente de cada libro, coincidiendo así con el historial de préstamos y devoluciones. Esto puede mejorar eficazmente la precisión de los sistemas antirrobo y garantizar la seguridad de los libros.

　　Reducir la carga de trabajo y mejorar la satisfacción laboral

　　Debido a años de trabajo repetitivo, el personal de la biblioteca tiene una carga de trabajo elevada. Depender del inventario manual de libros es pesado, lo que fácilmente conduce a actitudes negativas hacia el trabajo. Además, los lectores están insatisfechos con el complejo proceso de préstamo y devolución de libros, lo que ha provocado una disminución de la satisfacción con el trabajo bibliotecario. A través del sistema inteligente RFID de gestión bibliotecaria, el personal puede liberarse de las tareas diarias pesadas y repetitivas de las bibliotecas, y los servicios personalizados pueden personalizarse para diferentes lectores, permitiendo flujos de trabajo fáciles de usar y mejorando la satisfacción de los lectores con el trabajo bibliotecario.

　　Fuerte retención de los datos de etiquetas y larga vida útil

　　Los códigos de barras almacenan datos limitados y son propensos a la humedad, la contaminación y otras limitaciones, lo que limita mucho la gestión de las bibliotecas. Además, las etiquetas electrónicas tienen una gran área de almacenamiento, la retención de datos dura más de 100 años y, combinadas con resistencia impermeable, antimagnética y a altas temperaturas, las etiquetas electrónicas RFID tienen una vida útil mucho mayor que los códigos de barras. Gracias al método de lectura sin contacto, cada etiqueta electrónica puede leerse al menos 100.000 veces y, una vez aplicada, la etiqueta puede usarse durante mucho tiempo.