Gestión de la depreciación de activos RFID

La gestión de activos fijos es una parte extremadamente importante de la gestión empresarial. Esto no solo se debe a que los activos fijos son un componente crucial de los recursos empresariales y ocupan una parte significativa de los activos de la empresa, sino también a que, a medida que las empresas se desarrollan, la cantidad y los tipos de activos fijos siguen aumentando la inversión. Cómo gestionar todo el ciclo de vida de los activos fijos afecta al nivel de gestión de activos y al desarrollo saludable de las empresas.

Actualmente, la gestión de activos empresariales se enfrenta principalmente a los siguientes problemas:

1. Trabajo pesado de inventario, que consume mucho tiempo y trabajo: la retroalimentación inoportuna afecta a la eficiencia operativa y conduce a compras duplicadas de activos;

2. Existen muchos tipos y cantidades de equipo, y la contabilidad manual de entradas y salidas es bastante laboriosa;

3. El equipo físico a menudo no está disponible durante el inventario de fin de año o no coincide con los registros;

4. Solo cuando el equipo falla busca información contable relevante para saber si el equipo está fuera de garantía, qué proveedor es y cómo realizar las reparaciones posteriores;

5. Debido a transferencias de personal, los usuarios de equipos también cambian. Si la información de la cuenta no se actualiza a tiempo, se producirá caos durante el periodo de inventario de fin de año;

6. Con el tiempo, se generará un gran número de archivos y datos, lo que dificultará significativamente la búsqueda, actualización y mantenimiento;

7. Trabajo pesado de inventario, que consume mucho tiempo y trabajo, que afecta a la eficiencia operativa;

El sistema de gestión de activos RFID recopila datos en tiempo real a través de lectores de localización en el área de gestión para monitorizar el movimiento de activos fijos; Las máquinas portátiles se utilizan para leer en lote etiquetas electrónicas RFID fijas a activos fijos, permitiendo revisiones rápidas de inventario y mejorando la eficiencia y precisión; Proporcionar gestión diaria, gestión de depreciación y análisis de informes de los activos fijos para garantizar su integridad, preservación y apreciación, calcular con precisión las cantidades y valores de los activos, supervisar y promover el almacenamiento adecuado y el uso razonable de los activos fijos, mejorar continuamente la utilización y las tasas de integridad del equipo, y aprovechar plenamente la eficiencia de los activos.

1) Función diaria de gestión de operaciones de activos

Incluye principalmente tareas rutinarias como añadir, modificar, transferir, pedir prestado, devolver, reparar y desechar activos fijos. Cada activo fijo también puede ir acompañado de una foto del activo para facilitar la visualización de objetos valiosos.

2) Adjuntar atributos personalizados a los activos

Diferentes equipos pueden requerir registrar no solo atributos compartidos del activo (como la fecha de compra y el valor original del activo), sino también sus atributos únicos, como el color, el material y el origen del mobiliario, y el peso y tamaño del equipo mediano a grande.

3) Gestión del sello

En función de los activos fijos seleccionados, se generan automáticamente etiquetas que pueden fijarse a los activos reales, asegurando que cada elemento sea rastreable y rastreable.

4) Función de inventario

Primero, toda la información de los activos del departamento que se va a inventar se descarga a un dispositivo portátil, luego se escanean los activos fijos uno por uno. Para cada artículo escaneado, la información relevante sobre ese artículo se muestra en el dispositivo. Durante el inventario, puedes comprobar en cualquier momento los detalles de los artículos que aún no se han contado en el dispositivo portátil. Una vez completado el inventario, se pueden generar filiales detalladas de excedentes de inventario, filiales con déficit de inventario e informes resumentes de inventario por departamento, departamento o incluso número de habitación.

5) Depreciación de activos

Múltiples métodos de depreciación aplican diferentes fórmulas de depreciación a distintos equipos para calcular los costes de depreciación. La depreciación mensual de los activos fijos se devenga, se pueden imprimir informes mensuales de depreciación y se puede introducir y ajustar manualmente la depreciación.

6) Desguace de activos

El sistema puede imprimir un formulario de solicitud de desguace, que puede usarse como anexo para seguir el proceso de aprobación de desguace en la plataforma de la oficina de Guanei. Puedes registrarte y consultar información sobre la venta de bienes.

7) Investigación de activos históricos

Para los activos que han sido desguazados o desgastados, el sistema almacena su información por separado en la base de datos histórica. Puedes consultar todos los registros a lo largo de todo el ciclo de vida de estos activos. Los beneficios son: primero, las consultas históricas de activos son más rápidas y cómodas; En segundo lugar, la información relacionada con activos existentes en uso puede recuperarse más rápidamente.

8) Informe mensual de activos fijos

Consulta y categoriza los informes mensuales (anuales), los informes mensuales de activos fijos añadidos este mes, los informes mensuales de activos fijos reducidos este mes, los informes mensuales de depreciación de activos fijos (informes anuales) basados en condiciones como la unidad, departamento, tiempo, etc., y proporciona funcionalidad de impresión.

9) Investigación integral de activos fijos

Puedes consultar el estado de activos fijos individuales o de lote, con condiciones que incluyen la categoría de activo, fecha de compra, comprador, proveedor, departamento de usuarios, valor neto del activo, nombre del activo, especificaciones y más. Todos los informes de consulta pueden exportarse a Excel.

Este sistema demuestra plenamente las ventajas técnicas de la RFID en los sistemas de gestión de activos fijos, mejorando significativamente la eficiencia operativa y la precisión. Permite a las empresas establecer un sistema unificado, eficaz, en tiempo real y basado en procesos de gestión de recursos. A través de un modelo de gestión centralizada en red, conecta todos los departamentos, permitiendo la gestión completa del ciclo de vida de los activos desde la adquisición hasta la eliminación. Esto no solo permite una asignación efectiva de los recursos de activos y utiliza plenamente las funciones de los recursos existentes, sino que también proporciona apoyo para las decisiones de inversión de activos.