تحلیل کوتاهی از سیستم های مدیریت کتابخانه هوشمند ساخته شده با فناوری RFID اینترنت اشیاء

　　۱. پیش زمینه پروژه

　　بر اساس تحقیقات و تحلیل ها، در حال حاضر بیش از ده هزار کتابخانه در سراسر کشور وجود دارد و بیشتر کتابخانه ها از مدیریت صرفا دستی به مدل های مدیریت دیجیتال با استفاده از شناسایی بارکد، شبکه های رایانه ای و فناوری های نرم افزاری کامپیوتری منتقل شده اند. ساخت سیستم های مدیریت هوشمند کتابخانه با استفاده از فناوری اینترنت اشیاء RFID امروزه به یکی از تقاضای اصلی کتابخانه ها تبدیل شده است.

　　۲. تحلیل نیازمندی های پروژه

　　در حال حاضر، کتابخانه ها در تمام فرآیندهای خود از کتاب ها، امانت و بازگرداندن کتاب ها استفاده می کنند، اما فناوری بارکد برای شناسایی به کار می رود. با این حال، بارکدها به دلیل استفاده و امانت گیری مداوم، فضای محدود ذخیره سازی، نامناسب بودن استفاده در داخل کتاب و فرسودگی سریع در بیرون، به راحتی فرسوده می شوند. این روش کاملا مناسب کتابخانه ها یا جمعیت های بزرگ نیست.

　　۳. مزایای کاربردهای فناوری RFID

　　با پیوند دادن بارکدهای کتاب با برچسب های الکترونیکی، مدیریت انجمن کتاب محقق می شود. برچسب های الکترونیکی را می توان با استفاده از نوار چسب یا تراشه های داخلی داخل کتاب ها قرار داد. خوانندگان می توانند به طور خودکار از طریق قاب های خودکار امانت و بازگرداندن کتاب ها را قرض گرفته و بازگردانند. مدیران می توانند از دستگاه موجودی برای بررسی منظم کتاب های کتابخانه استفاده کنند و وظایفی مانند یافتن قفسه ها نیز قابل انجام است. مجهز به درب امنیتی مجهز به دستگاه خواننده/نویسنده با فرکانس بسیار بالا، می تواند داده هایی را از ورود و خروج کتاب ها جمع آوری کند تا از گم شدن غیرقانونی کتاب جلوگیری کند.

　　فناوری RFID مورد استفاده در کتابخانه ها عمدتا بر باندهای فرکانسی HF و UHF تمرکز دارد که می توان آن ها را در رسانه های مرتبط درون کتابخانه ها برای پاسخگویی به نیازهای دیگر کاربردها به کار برد.

　　۴. برنامه ریزی مدیریت کتابخانه RFID

　　سخت افزار سیستم مدیریت کتابخانه RFID شامل دستگاه های جمع آوری فرکانس رادیویی، دستگاه های امانت و بازگرداندن خودکار کتاب، سرورهای پایگاه داده، سوئیچ ها و تشخیص درب های امنیتی است. این دستگاه ها از رابط های انتقال مانند RS-485، اترنت یا GPRS در سوئیچ استفاده می کنند که امکان یکپارچه سازی مؤثر دستگاه های مختلف را برای خدمت مشترک به سیستم مدیریت کتابخانه فراهم می کند.

　　۵. برنامه ریزی مدیریت سیستم مدیریت کتابخانه

　　۵.۱ نمودار معماری شبکه

　　۵.۲ برنامه ریزی عملکرد مدیریت سیستم

　　بر اساس نیازهای مختلف کسب وکار کتابخانه ها، شرکت ما سیستم را به ماژول هایی مانند نگهداری داده های پایه، مدیریت امانت کتاب، مدیریت سفارش کتاب جدید، مدیریت آمار کتاب، مدیریت RFID و راه اندازی سیستم برنامه ریزی کرده است.

　　۵.۳ توضیح عملکرد

　　۵.۳.۱ نگهداری پایه داده ها

　　نگهداری پایه داده ها عمدتا شامل مدیریت و پرس وجوی اطلاعات خوانندگان، اطلاعات کتاب و دسته بندی کتاب ها است.

　　۵.۳.۲ مدیریت امانت کتاب

　　سیستم امانت دهی کتاب عمدتا امور امانت دهی و بازگرداندن کتاب را برای اهداف مؤثر مدیریت می کند، از جمله امانت گرفتن کتاب، بازگرداندن کتاب ها، مدیریت نگهداری کتاب و مدیریت دفع کتاب.

　　۵.۳.۳ مدیریت سفارش کتاب جدید

　　مدیریت سفارش کتاب جدید عمدتا شامل سفارش کتاب جدید، پذیرش کتاب جدید، نگهداری کتاب جدید و پرس وجو کتاب جدید است.

　　۵.۳.۴ مدیریت آمار کتابخانه ای

　　آمار و مدیریت کتاب عمدتا بر موجودی انواع مختلف کتاب ها در کتابخانه، از جمله آمار امانت و آمار بازگشت، تمرکز دارد.

　　۵.۳.۵ مدیریت برنامه های RFID

　　مدیریت برنامه های RFID عمدتا بر تبدیل برچسب RFID، نظارت امنیتی بر ورود و خروج دروازه ها، سیستم های مدیریت وام و بازگشت سلف سرویس و شمارش موجودی سیار تمرکز دارد.

　　۵.۳.۶ تنظیمات سیستم

　　تنظیمات سیستم عمدتا بر مدیریت کاربر، تغییر رمز عبور، تنظیمات مجوزها و بهینه سازی سیستم تمرکز دارند.

　　۶. مزایای ساخت پروژه

　　فرآیندهای ساده تر و بهبود بهره وری

　　در حال حاضر، فرآیند قرض گرفتن و بازگرداندن کتاب معمولا از سیستم های اسکن بارکد استفاده می کند. داده های بارکد از طریق اسکنرهای بارکد ثابت یا دستی جمع آوری می شود. فرآیند اسکن نیازمند باز کردن دستی کتاب و یافتن موقعیت بارکد برای اسکن است. این فرآیند نسبتا پیچیده و ناکارآمد برای قرض گرفتن و بازگرداندن است. معرفی فناوری RFID امکان فرآیندهای پویا، سریع، داده های بزرگ و هوشمند امانت و بازگرداندن کتاب را فراهم می کند که امنیت ذخیره سازی اطلاعات، قابلیت اطمینان خواندن و نوشتن و امانت و بازگرداندن کارآمد و سریع را بهبود می بخشد.

　　گسترش سیستم ایمنی را افزایش می دهد

　　با بهینه سازی سیستم مدیریت کتابخانه موجود از طریق سیستم مدیریت کتابخانه هوشمند RFID، سیستم ضد سرقت به سیستم مدیریت تیراژ کتاب متصل می شود و تاریخچه ورودی و خروجی هر کتاب را ثبت می کند و بدین ترتیب با تاریخچه امانت و بازگرداندن مطابقت دارد. این می تواند به طور مؤثری دقت سیستم های ضد سرقت را بهبود بخشد و امنیت کتاب ها را تضمین کند.

　　کاهش حجم کار و افزایش رضایت شغلی

　　به دلیل سال ها کار تکراری، کارکنان کتابخانه بار کاری سنگینی دارند. تکیه بر موجودی دستی کتاب ها سنگین است که به راحتی منجر به نگرش منفی نسبت به کار می شود. علاوه بر این، خوانندگان از فرآیند پیچیده امانت و بازگرداندن کتاب ها ناراضی هستند که منجر به کاهش رضایت از کار کتابخانه ای شده است. از طریق سیستم مدیریت هوشمند کتابخانه RFID، کارکنان می توانند از وظایف سنگین و تکراری روزانه کتابخانه ها آزاد شوند و خدمات شخصی سازی شده برای خوانندگان مختلف سفارشی شوند که باعث تسهیل جریان های کاری کاربرپسند و افزایش رضایت خوانندگان از کار کتابخانه ای می شود.

　　نگهداری قوی داده های برچسب و عمر طولانی خدمات

　　بارکدها داده های محدودی را ذخیره می کنند و مستعد رطوبت، آلودگی و محدودیت های دیگر هستند که مدیریت کتابخانه را به شدت محدود می کند. علاوه بر این، برچسب های الکترونیکی دارای فضای ذخیره سازی بزرگی هستند، نگهداری داده ها بیش از ۱۰۰ سال دوام دارد و همراه با مقاومت ضدآب، ضد مغناطیسی و دمای بالا، تگ های الکترونیکی RFID عمر بسیار طولانی تری نسبت به بارکدها دارند. به لطف روش خواندن بدون تماس، هر برچسب الکترونیکی حداقل ۱۰۰,۰۰۰ بار خوانده می شود و پس از اعمال آن، می توان آن را برای مدت طولانی استفاده کرد.