راهکار مدیریت ردیابی موقعیت یابی دارایی RFID

　　۱. اهمیت ساخت سیستم مدیریت دارایی

　　مدیریت دارایی های ثابت بخش مهمی از مدیریت سازمان است. دارایی های ثابت با مقادیر زیاد، انواع متنوع، ارزش بالا، چرخه های استفاده طولانی و مکان های پراکنده استفاده مشخص می شوند که مدیریت را دشوار می سازد. بسیاری از واحدها هنوز به روش های مدیریت دفترداری دستی متکی هستند. به دلیل تعداد زیاد اسناد مدیریتی و حجم زیاد موجودی، این واحدها به منابع انسانی و مادی قابل توجهی نیاز دارند. علاوه بر این، عملیات تاریخی و آمار دارایی های ثابت بسیار دشوار است و منجر به از دست رفتن دارایی ها و خرید مکرر دارایی ها می شود. در سال های اخیر، برخی نرم افزارهای مدیریت دارایی ثابت ظهور کرده اند. اگرچه این نرم افزار تا حد زیادی مشکل حسابداری دستی را حل کرده است، اما بیشتر سیستم هایی که داده ها را به صورت دستی وارد می کنند نه تنها کند و مستعد خطا هستند، بلکه دچار گسست جدی بین دارایی های فیزیکی و اطلاعات حسابداری در مدیریت دارایی ها هستند که برآورده کردن نیازهای مدیریت سازمانی مدرن را دشوار می کند.

　　برای بهبود نظارت بر دارایی های ثابت و ترکیب با وضعیت واقعی شرکت ها، ما «سامانه مدیریت دارایی RFID» را توسعه داده ایم که اهمیت زیادی دارد:

　　۱) تضمین ایمنی مواد ارزشمند، ثبات توسعه شرکت و حفاظت از منافع شخصی در برابر آسیب؛

　　۲) مدرن سازی مدیریت دارایی های ارزشمند سازمانی و کاهش بار کاری مدیریت ایمنی؛

　　۳) اجرای مدیریت امنیت ضد سرقت برای دارایی ها به منظور جلوگیری از از دست رفتن یا نشت؛

　　۴) موقعیت یابی، ردیابی و موجودی خودکار دارایی های ارزشمند در زمان واقعی، که مدیریت خودکار و هوشمند دارایی ها را ممکن می سازد؛

　　۵) آزادسازی نیروی کار دستی، صرفه جویی در هزینه های مدیریت و بهبود چشمگیر استانداردهای مدیریت؛

　　این راهکار فناوری پیشرفته RFID برد بلند، فناوری RF کوتاه برد و فناوری پایش جلوگیری از برخورد چندکاربره را ادغام می کند. برچسب ها، مکان یاب ها، خواننده ها و نویسندگان، دروازه های ارتباطی و موارد دیگر، همگی با استفاده از ریزپردازنده های تعبیه شده و نرم افزارهای تعبیه شده کاملا جدید طراحی شده اند. این سیستم نفوذ سیگنال قوی دارد، برای انسان ها از آلودگی الکترومغناطیسی دور است و به شدت با محیط سازگار است. می تواند همزمان چندین برچسب را پیدا کند و هشدارهای بی سیم ایجاد کند. در حال حاضر، این فناوری جدید شناسایی، دسترسی، انتقال و مدیریت اطلاعات به سرعت از سوی همتایان داخلی و بین المللی به طور گسترده ای شناخته شده است.

　　۱.۱. ارزش و مزایای سیستم های مدیریت دارایی

　　سیستم های مدیریت دارایی مبتنی بر RFID به طور مؤثر مشکلات مدیریت اطلاعات را حل می کنند. عملکردهای فعال شناسایی و موقعیت یابی RFID کارایی مدیریت را بهبود بخشیده و مدیریت اطلاعات دارایی را تحقق می بخشند.

　　در عین حال، این سیستم مزایای زیر را نیز ارائه می دهد:

　　۱) ایمن برای بدن انسان

　　خود خواننده RFID فقط سیگنال دریافت می کند و هیچ سیگنالی ارسال نمی کند، در حالی که سیگنال های فرکانس رادیویی تولید شده توسط برچسب های RFID کاملا با مقررات ملی حفاظت در برابر تابش الکترومغناطیسی (GB9175-88, GB8702-88) مطابقت دارند.

　　۲) قابلیت اطمینان بالا

　　ثبات و قابلیت اطمینان بزرگ ترین چالش ها هستند؛ هشدارهای اشتباه یا از دست رفته مکرر کاملا غیرقابل قبول است.

　　۳) جایگاه گذاری مقادیر زیادی از دارایی ها بدون حذف

　　ما به طور مؤثر چالش های مسافت های طولانی، ترافیک بالا و مصرف برق بسیار پایین را حل کرده ایم و عملکرد محصول را به طور بنیادی بهبود بخشیده ایم. این امر تضمین می کند که سیستم می تواند نرخ برخورد سیگنال های موقعیت یابی RF را در هوا تحت خوشه های برچسب موقعیت یابی RF با چگالی بالا به طور مؤثر کاهش دهد و احتمال از دست رفتن دریافت سیگنال RF را به طور قابل توجهی کاهش دهد.

　　۴) سازگاری بالا

　　این سیستم با رابط های ویدیویی رایج سازگار است. وقتی هشدار فعال می شود، می تواند بلافاصله به تصاویر ویدئویی مداربسته در محل دسترسی پیدا کند تا به مدیران در تحلیل صحنه حادثه و قضاوت های شهودی تر و دقیق تر درباره آلارم کمک کند.

　　۵) نگهداری آسان

　　این سیستم قابلیت های نگهداری خودکار برای برچسب ها و دستگاه های موقعیت یابی الکترونیکی را فراهم می کند و تشخیص خطا برای خواننده های RFID را فراهم می کند که هزینه های نگهداری سیستم را به طور قابل توجهی کاهش می دهد.

　　۲. معماری کلی سیستم

　　سیستم های موقعیت یابی، ردیابی و مدیریت کنترل دسترسی در زمان واقعی از برنامه های RFID استفاده می کنند و از برچسب های الکترونیکی فعال به عنوان پیشرفته ترین کدهای شناسایی بهره می برند که دارای مقاومت در برابر آسیب، داده های قابل اعتماد، عمر خدمات طولانی و فاصله ارتباطی مؤثر طولانی هستند. این کدها به عنوان شناسه های منحصر به فرد برای ردیابی، موقعیت یابی و کنترل دسترسی روی اهداف کنترل شده نصب می شوند. این بهترین جایگزین برای بارکدها است.

　　۳. ترکیب سیستم

　　۱) برچسب گذاری دارایی ها

　　برچسب های دارایی، برچسب های الکترونیکی ضد سرقت دو فرکانسی هستند که برای «سیستم های مدیریت هوشمند دارایی» طراحی شده اند و برای اکثر کاربردهای دارایی مناسب اند.

　　۲) خواننده/نویسنده

　　خواننده/نویسنده دو آنتن باند مایکروویو 2.4G که قادر به شناسایی همزمان ۵۰۰ تگ و ارائه رابط SDK است.

　　۳) فعال کننده فرکانس پایین

　　برای کنترل دسترسی و مدیریت ورود و خروج، همچنین مدیریت پویا مناطق بحرانی استفاده می شود و هنگام نزدیک شدن به مناطق بحرانی می تواند هشدار ایجاد کند.

　　۴) شمارش موجودی دستی

　　کالاهای مورد شمارش به دستگاه موجودی دستی وارد می شوند که سپس اطلاعات مربوطه را از طریق شمارش دستی نمایش می دهد. کارکنان موجودی داده ها را بر اساس مقدار واقعی جمع آوری می کنند، همزمان نتایج را تأیید یا چاپ می کنند و داده های موجودی را برای تحلیل به سیستم مدیریت پشت صحنه ستاد وارد می کنند.

　　۴) دروازه ارتباطی

　　داده های بارگذاری شده توسط خوانندگان و نویسندگان را مدیریت کنید و آن ها را به طور یکنواخت مدیریت نمایید.

　　۵) نرم افزار سیستم مدیریت دارایی

　　برای صدور مجوز دارایی، موجودی، جستجو، موقعیت یابی، افزودن و اسقاط و موارد دیگر استفاده می شود؛

　　۴. نمودار ساختار عملکردی اصلی سیستم

　　۵. موقعیت یابی منطقه ای سیستم مدیریت دارایی:

　　۵.۱. معماری سامانه موقعیت یابی منطقه ای دارایی

　　سیستم موقعیت یابی منطقه دارایی از فناوری RFID برای اتصال یک برچسب فعال به هر دارایی موبایل استفاده می کند. یک (یا چند) خواننده و نویسنده راه دور که با برچسب های فعال مطابقت دارند در مرکز داده نصب می شوند و همه دارایی های ثابت را در محدوده شناسایی خواننده نگه می دارند. خواننده ها به طور خودکار اطلاعات شناسه برچسب حمل شده توسط تمام دارایی های ثابت را شناسایی کرده و وضعیت همه دارایی های ثابت را به صورت لحظه ای نظارت می کنند. اگر دارایی به طور غیرقانونی و بدون اجازه خارج شود، سیستم در هر زمان اطلاعات را به مرکز نظارت ارسال کرده و هشدار را فعال می کند. تنها دارایی های ثابت مجاز و قانونی می توانند به طور ایمن خارج شوند و ایمنی هر دارایی تضمین گردد.

　　۵.۱.۲ نمودار موقعیت یابی منطقه ای

　　۵.۲ موقعیت یابی دقیق منطقه ای:

　　موقعیت یابی منطقه دارایی در مناطق کلیدی انجام می شود؛ پس از ورود یک دارایی به آن منطقه، هشدارهای موقعیت یابی منطقه ای و هشدارهای هشدار را همراه با عملکردهای نظارت تصویری برای اتصال ویدئویی فراهم می کند. از آنتن های میله ای فعال کننده فرکانس پایین استفاده می کند که ناحیه فعال سازی هر آنتن از ۱ متر تا ۵ متر قابل تنظیم است. وقتی یک دارایی وارد منطقه بیدار شدن آنتن می شود، تگ شناسه هویت تگ و شناسه آدرس آنتن فعال سازی را به صورت بلادرنگ ارسال می کند. خواننده راه دور 2.4G این داده ها را به عنوان پایه داده برای موقعیت یابی منطقه دارایی دریافت می کند و هشدارهای هشدار و تحلیل ویدئویی لینک را ممکن می سازد.

　　۵.۳. بومی سازی منطقه ای فازی:

　　اصل اندازه گیری مدل تضعیف انتقال سیگنال

　　مکان یابی منطقه ای فازی از روش اندازه گیری قدرت سیگنال اتصال (RSSI) بین گره ها (خواننده/نویسنده، برچسب الکترونیکی) استفاده می کند و فاصله انتقال بین گره ها را با استفاده از مدل تضعیف مکانی سیگنال بی سیم تخمین می زند؛

　　این راه حل تا حدی می تواند تأثیر محیط های پیچیده بر انتقال سیگنال RFID را با تعیین فرکانس شناسایی توسط چندین خواننده و بهره افزوده شده در طول دریافت برای تعیین و دستیابی به موقعیت یابی منطقه ای کاهش دهد. این فناوری تا حدی می تواند برخی نیازهای موقعیت یابی منطقه ای را برآورده کند، مانند نظارت بر مناطق صندوق های بانکی، نظارت بر جایگاه تجهیزات ویژه بیمارستانی و دارایی های محرمانه.

　　۶. وظایف سیستم موقعیت یابی منطقه مدیریت دارایی:

　　۱) مدیریت روزانه عملیات دارایی؛ عمدتا شامل مدیریت روزانه مانند تأمین و انبارداری دارایی ها، صدور و خروج، افزودن دارایی، اصلاح، انتقال، قرض گیری، بازگشت، اسقاط مواد، نگهداری و تأمین استهلاک است. هر دارایی ثابت همچنین می تواند با یک عکس از دارایی همراه باشد تا مشاهده آسان اقلام ارزشمند فراهم شود. از جمله انتقال دارایی، قرض گرفتن دارایی، نگهداری دارایی و ضایعات دارایی ها فرآیندهای تأیید الکترونیکی را به طور کامل پیاده سازی کرده اند؛

　　۲) صورت حساب های دارایی ثابت؛ گزارش های ماهانه (سالانه)، گزارش های ماهانه طبقه بندی دارایی های ثابت، گزارش های ماهانه افزایش (کاهش) دارایی های ثابت برای ماه، و گزارش های ماهانه (سالانه) استهلاک دارایی های ثابت بر اساس شرایطی مانند واحد، بخش و زمان، و گزارش های چاپی؛

　　۳) موقعیت یابی، جستجو و چاپ دارایی ها در زمان واقعی مسیرها و توزیع فعالیت های کمیت هدف کنترل شده در بازه های زمانی فعلی و خاص؛

　　۴) جمع آوری، تأیید و موجودی اطلاعات دارایی: خواننده و نویسنده اطلاعات فعال برچسب دارایی را به صورت بلادرنگ برای موجودی جمع آوری می کنند، داده های بارگذاری شده توسط خواننده را با داده های پایگاه داده تطبیق می دهند و داده های غیرعادی مانند اسقاط و خروج دارایی ها به دلیل از دست رفتن موجودی را به درستی مدیریت می کنند. می تواند جداول فرعی مازاد و کسری موجودی دقیق و جداول خلاصه موجودی را بر اساس واحد و بخش تولید کند؛

　　۵) زمانی که دارایی ها به مناطق محدود منتقل می شوند، بخش پشتی به طور خودکار هشدار را فعال می کند. برخی مناطق، مناطق محدود (مناطق هشدار، مناطق منبع مواد خطرناک و غیره) هستند. اگر دارایی های غیرمجاز وارد منطقه محدود شوند، سیستم بک اند به طور خودکار هشدار را فعال می کند و یک پنجره ویدیویی در محل حادثه باز می کند؛

　　۶) هشدار برای عبور از مرز منطقه دارایی ها، هشدار خروج غیرمجاز: دارایی های ثابت در مناطق خاص نباید بدون مجوز از منطقه خارج شوند. در صورت خروج غیرقانونی از منطقه، سیستم به طور خودکار هشدار داده و اطلاعات خروج و موقعیت را نمایش می دهد؛

　　۷) هشدارهای تأخیری برای سرقت دارایی و وام گیری، همراه با هشدارهایی برای تأخیرهای فراتر از زمان مشخص شده.

　　۸) عملکرد کنترل مجوز: کاربران را به نقش های مختلف تقسیم می کند که هر کدام مجوزهای عملیاتی متفاوتی دارند. داده های دارایی ثابت را می توان برای نمایش خواندن/نوشتن میدانی کنترل کرد. هر شاخه می تواند سیستم اختیارات خاص خود را داشته باشد.

　　کل سیستم تمام تلاش خود را خواهد کرد تا سیستم های شبکه و سیستم های کاربردی موجود کاربران را حفظ کند، با رابط های رزرو شده که می توانند با سیستم های کاربردی موجود یا آینده یکپارچه شوند، عملکردهای مدیریت چندجانبه یکپارچه را محقق کند و سرمایه گذاری های تکراری کاربر را کاهش یا اجتناب نماید.

　　۷. سیستم مدیریت کنترل دسترسی دارایی

　　نمودار مدیریت کنترل دسترسی

　　سیستم مدیریت کنترل دسترسی دارایی بر پایه فناوری پیشرفته فرکانس رادیویی است و به هر دارایی متحرک یک برچسب فعال متصل می کند. در هر ورودی و خروجی آسانسور (ورودی، ورودی)، یک خواننده/نویسنده و فعال کننده ای که با برچسب دارایی مطابقت دارد (آسانسور، دروازه اصلی و ورودی/خروجی طبقه با آنتن های فعال سازی و پوشش سیگنال 2.4G) نصب می شود. وقتی برچسب دارایی به محدوده خاصی از فعال کننده نزدیک می شود، خواننده به طور خودکار اقلام ورودی و خروجی را شناسایی کرده و شماره شناسه برچسب دارایی حمل شده توسط دارایی های ورودی و خروجی را ثبت می کند؛ اگر دارایی مجاز نباشد، سیستم به طور خودکار هشدار را فعال می کند تا از حوادث محرمانه جلوگیری کند و کنترل دقیقی بر ورود و خروج هر حامل دارایی ثابت تضمین کند و در عین حال عملکرد واقعی را به صورت کارآمد و سریع تضمین نماید.

　　۸. عملکردهای سیستم مدیریت کنترل دسترسی

　　۱) جلوگیری از خارج شدن غیرقانونی دارایی های غیرمجاز از مناطق غیرمجاز. برای مثال: اگر به دارایی اجازه استفاده داخلی در ساختمان داده شود و وام گیرنده به طور عمدی یا غیرعمدی دارایی را (بدون مجوز ثانویه) خارج از ساختمان حمل کند، خواننده و نویسنده اطلاعات مربوطه را جمع آوری کرده و برای مقایسه به بخش پشتی ارسال می کنند که باعث فعال شدن دستگاه هشدار می شود؛ تنها دارایی های ثابتی که مجوز ثانویه دریافت کرده اند می توانند از ساختمان خارج شوند و در عین حال، اطلاعات مرتبط با دارایی ها (مانند وام گیرنده، تاریخ وام، زمان خروجی و غیره) به طور خودکار در پایگاه داده ثبت می شود؛

　　۲) رهبران یا کارکنان واحد فقط باید یک برچسب الکترونیکی حمل کنند و از کنترل دسترسی عبور کنند تا وظایف حضور و غیاب را انجام دهند (نام کارمند، موقعیت، ساعات کاری و غیره به طور خودکار در پایگاه داده وارد می شود) و گزارش های حضور برای دوره های هفتگی و ماهانه می توانند در صورت نیاز چاپ شوند؛ جلوگیری از ورود غریبه ها به ساختمان های اداری تحت بهانه های مختلف برای تضمین امنیت دارایی های ارزشمند و کارکنان اداری؛ بازدیدکنندگان و کارکنان کسب وکار از خارج که توسط رهبری مجاز شده اند ثبت نام می شوند و کارت های موقت صادر می گردد.

　　۳) عملکرد پایش بلادرنگ: مدیران سیستم می توانند وضعیت ورود و خروج هر دارایی منطقه گیت را به صورت زنده از طریق رایانه شخصی (با نمایش عکس) و وضعیت هر منطقه دروازه (هشدارهای وضعیت غیرعادی) مشاهده کنند؛

　　۴) عملکرد پرس وجوی رکورد دسترسی: سیستم می تواند تمام رکوردهای ورود و خروج و رکوردهای وضعیت را ذخیره کند و امکان پرس وجوها بر اساس معیارهای مختلف را فراهم کند.

　　۹. ردیابی، موقعیت یابی و نظارت بر کل فرآیند دارایی ها