مدیریت استهلاک دارایی های RFID

مدیریت دارایی های ثابت بخش بسیار مهمی از مدیریت سازمانی است. این نه تنها به این دلیل است که دارایی های ثابت جزء حیاتی منابع سازمان هستند و بخش قابل توجهی از دارایی های شرکت را اشغال می کنند، بلکه به این دلیل است که با توسعه شرکت ها، مقدار و نوع دارایی های ثابت سرمایه گذاری را افزایش می دهد. نحوه مدیریت کل چرخه عمر دارایی های ثابت بر سطح مدیریت دارایی و توسعه سالم شرکت ها تأثیر می گذارد.

در حال حاضر، مدیریت دارایی سازمانی عمدتا با مسائل زیر مواجه است:

۱. کار سنگین موجودی، زمان بر و پرزحمت — بازخورد اطلاعاتی به موقع بر کارایی عملیاتی تأثیر می گذارد و منجر به خرید مکرر دارایی ها می شود؛

۲. انواع و مقادیر مختلفی از تجهیزات وجود دارد و حسابداری دستی برای ورودی و خروجی بسیار زمان بر است؛

۳. تجهیزات فیزیکی اغلب در موجودی پایان سال در دسترس نیستند یا با سوابق مطابقت ندارند؛

۴. تنها زمانی که تجهیزات خراب می شود، به دنبال اطلاعات حسابداری مرتبط می گردد تا بداند آیا تجهیزات خارج از گارانتی است، متعلق به کدام تأمین کننده است و چگونه تعمیرات بعدی را انجام دهد؛

۵. به دلیل انتقال پرسنل، کاربران تجهیزات نیز تغییر می کنند. اگر اطلاعات حساب به موقع به روزرسانی نشود، در دوره پایان سال موجودی آشوب رخ خواهد داد؛

۶. با گذشت زمان، تعداد زیادی فایل و داده تولید می شود که جستجو، به روزرسانی و نگهداری را دشواری های قابل توجهی ایجاد می کند؛

۷. کار سنگین موجودی، زمان بر و پرزحمت که بر کارایی عملیاتی تأثیر می گذارد؛

سیستم مدیریت دارایی RFID داده های لحظه ای را از طریق خواننده های موقعیت در منطقه مدیریت جمع آوری می کند تا حرکت دارایی های ثابت را پایش کند؛ دستگاه های دستی برای خواندن دسته ای برچسب های الکترونیکی RFID متصل به دارایی های ثابت استفاده می شوند که امکان بررسی سریع موجودی و بهبود کارایی و دقت را فراهم می کند؛ ارائه مدیریت روزانه، مدیریت استهلاک و تحلیل گزارش دارایی های ثابت برای اطمینان از یکپارچگی، حفظ و افزایش ارزش آن ها، محاسبه دقیق مقادیر و ارزش دارایی ها، نظارت و ترویج نگهداری صحیح و استفاده معقول از دارایی های ثابت، بهبود مستمر نرخ استفاده و یکپارچگی تجهیزات و بهره برداری کامل از کارایی دارایی.

۱) عملکرد مدیریت روزانه عملیات دارایی ها

این دارایی ها عمدتا شامل کارهای روتین مانند افزودن، تغییر، انتقال، قرض گیری، بازگرداندن، تعمیر و حذف دارایی های ثابت می شوند. هر دارایی ثابت همچنین می تواند با یک عکس از دارایی همراه باشد تا مشاهده آسان اقلام ارزشمند فراهم شود.

۲) افزودن ویژگی های سفارشی به دارایی ها

تجهیزات مختلف ممکن است نه تنها نیاز به ثبت ویژگی های مشترک دارایی (مانند تاریخ خرید و ارزش دارایی اصلی) داشته باشند، بلکه ویژگی های منحصر به فرد آن مانند رنگ، جنس و منشأ مبلمان و وزن و اندازه تجهیزات متوسط تا بزرگ را نیز ثبت کنند.

۳) مدیریت برچسب

بر اساس دارایی های ثابت انتخاب شده، برچسب هایی که می توانند به دارایی های واقعی متصل شوند به طور خودکار تولید می شوند تا اطمینان حاصل شود که هر آیتم قابل ردیابی و ردیابی است.

۴) عملکرد موجودی

ابتدا تمام اطلاعات دارایی در بخش موجودی به دستگاه دستی دانلود می شود، سپس دارایی های ثابت یکی یکی اسکن می شوند. برای هر آیتم اسکن شده، اطلاعات مرتبط با آن کالا روی دستگاه نمایش داده می شود. در طول موجودی، می توانید جزئیات اقلامی را که هنوز روی دستگاه دستی شمارش نشده اند بررسی کنید. پس از تکمیل موجودی، شرکت های تابعه مازاد موجودی، شرکت های تابعه کسری موجودی و گزارش های خلاصه موجودی می توانند بر اساس شماره بخش، دپارتمان یا حتی اتاق تولید شوند.

۵) استهلاک دارایی ها

روش های متعدد استهلاک فرمول های متفاوتی را برای تجهیزات مختلف برای محاسبه هزینه های استهلاک به کار می برند. استهلاک ماهانه دارایی های ثابت انباشته می شود، گزارش های استهلاک ماهانه قابل چاپ است و استهلاک می تواند به صورت دستی وارد و تنظیم شود.

۶) ضایعات دارایی ها

این سیستم می تواند فرم درخواست اسقاط را چاپ کند که به عنوان ضمیمه برای دنبال کردن فرآیند تأیید اوراق در پلتفرم دفتر گوآنی استفاده می شود. شما می توانید ثبت نام کنید و اطلاعات فروش دارایی را جستجو کنید.

۷) بررسی دارایی های تاریخی

برای دارایی هایی که اسقاط یا فرسوده شده اند، سیستم اطلاعات آن ها را جداگانه در پایگاه داده تاریخی ذخیره می کند. شما می توانید تمام سوابق را در طول کل چرخه عمر این دارایی ها مشاهده کنید. مزایا عبارتند از: اول، پرس وجوی دارایی های تاریخی سریع تر و راحت تر هستند؛ دوم، اطلاعات مربوط به دارایی های موجود در حال استفاده را می توان سریع تر بازیابی کرد.

۸) گزارش ماهانه دارایی های ثابت

گزارش های ماهانه (سالانه)، گزارش های ماهانه برای دارایی های ثابت افزوده شده در این ماه، گزارش های ماهانه کاهش دارایی های ثابت در این ماه، گزارش های ماهانه استهلاک دارایی های ثابت (گزارش های سالانه) بر اساس شرایطی مانند واحد، بخش، زمان و غیره جستجو و دسته بندی کنید و قابلیت چاپ را ارائه دهید.

۹) بررسی جامع دارایی های ثابت

شما می توانید وضعیت دارایی های ثابت فردی یا دسته ای را با شرایطی مانند دسته بندی دارایی، تاریخ خرید، خریدار، تأمین کننده، بخش کاربر، ارزش خالص دارایی، نام دارایی، مشخصات و موارد دیگر پرس وجو کنید. تمام گزارش های پرس وجو را می توان به اکسل صادر کرد.

این سیستم به طور کامل مزایای فنی RFID را در سیستم های مدیریت دارایی ثابت نشان می دهد و به طور قابل توجهی کارایی و دقت عملیاتی را بهبود می بخشد. این سیستم به شرکت ها امکان می دهد تا یک سیستم مدیریت منابع دارایی یکپارچه، مؤثر، بلادرنگ و مبتنی بر فرآیند ایجاد کنند. از طریق مدل مدیریت متمرکز شبکه ای، همه بخش ها را به هم متصل می کند و مدیریت کامل چرخه عمر دارایی ها را از خرید تا واگذاری ممکن می سازد. این نه تنها تخصیص مؤثر منابع دارایی را ممکن می سازد و عملکردهای منابع موجود را به طور کامل به کار می گیرد، بلکه از تصمیمات سرمایه گذاری دارایی نیز پشتیبانی می کند.