Une brève analyse des systèmes intelligents de gestion de bibliothèques construits grâce à la technologie IoT RFID

　　1. Contexte du projet

　　Selon des recherches et analyses, il existe actuellement plus de dix mille bibliothèques à travers le pays, et la plupart des bibliothèques sont passées d’une gestion purement manuelle à des modèles de gestion numérique utilisant la reconnaissance de codes-barres, les réseaux informatiques et les technologies logicielles. La création de systèmes de gestion intelligente de bibliothèques utilisant la technologie IoT RFID est devenue une demande clé pour les bibliothèques aujourd’hui.

　　2. Analyse des besoins du projet

　　Actuellement, les bibliothèques utilisent des livres, empruntent et rendent des livres dans tous leurs processus, mais la technologie des codes-barres est utilisée pour l’identification. Cependant, les codes-barres s’usent facilement en raison de l’utilisation et de l’emprunt constants, de l’espace de stockage limité, de l’incommode à utiliser à l’intérieur du livre et d’une usure rapide à l’extérieur. Cela n’est pas entièrement adapté aux bibliothèques ou aux grandes foules.

　　3. Avantages des applications de la technologie RFID

　　En reliant les codes-barres des livres aux tags électroniques, la gestion de l’association de livres est assurée. Les balises électroniques peuvent être placées à l’intérieur des livres à l’aide de ruban adhésif ou de puces intégrées. Les lecteurs peuvent emprunter et retourner de manière autonome grâce à des boîtiers automatiques de machine à emprunt et à retour. Les administrateurs peuvent utiliser la machine d’inventaire pour vérifier régulièrement les livres de la bibliothèque, et des fonctions telles que la recherche d’étagères peuvent être réalisées. Équipée d’une porte de sécurité équipée d’un lecteur/écriveur à ultra-haute fréquence, elle peut collecter des données provenant des livres entrant et sortant afin d’éviter la perte illégale de livres.

　　La technologie RFID utilisée dans les bibliothèques se concentre principalement sur les bandes de fréquences HF et UHF, qui peuvent être appliquées à des supports associés au sein des bibliothèques pour répondre à d’autres besoins applicatifs.

　　4. Planification de la gestion des bibliothèques RFID

　　Le matériel de gestion de bibliothèque RFID comprend des dispositifs de collecte par radiofréquence, des dispositifs automatiques de prêt et de retour de livres, des serveurs de bases de données, des commutateurs et la détection de portes de sécurité. Ces dispositifs utilisent des interfaces de transmission telles que RS-485, Ethernet ou GPRS dans le commutateur, permettant une intégration efficace de divers dispositifs pour servir conjointement le système de gestion de la bibliothèque.

　　5. Planification de la gestion du système de gestion des bibliothèques

　　5.1 Schéma d’architecture réseau

　　5.2 Planification des fonctions de gestion des systèmes

　　En fonction des différents besoins commerciaux des bibliothèques, notre entreprise a planifié le système en modules tels que la maintenance de base des données, la gestion des emprunts de livres, la gestion des commandes de nouveaux livres, la gestion des statistiques de livres, la gestion RFID et la mise en place du système.

　　5.3 Description de la fonction

　　5.3.1 Maintenance de base des données

　　La maintenance de base des données consiste principalement à gérer et interroger les informations des lecteurs, les informations sur les livres et les catégories de livres.

　　5.3.2 Gestion des prêts de livres

　　Le système de prêt de livres gère principalement les activités de prêt et de remboursement pour des usages efficaces, notamment l’emprunt de livres, la restitution de livres, la gestion de l’entretien des livres et la gestion de l’élimination des livres.

　　5.3.3 Gestion des nouvelles commandes de livres

　　La gestion des commandes de nouveaux livres couvre principalement la commande de nouveaux livres, l’acceptation de nouveaux livres, le stockage des nouveaux livres et la demande de nouveaux livres.

　　5.3.4 Gestion des statistiques de la bibliothèque

　　Les statistiques et la gestion des livres se concentrent principalement sur l’inventaire de divers types de livres dans la bibliothèque, y compris les statistiques sur les emprunts et les statistiques de retour.

　　5.3.5 Gestion des applications RFID

　　La gestion des applications RFID vise principalement la conversion des balises RFID, la surveillance des entrées et sorties des portes de sécurité, les systèmes de gestion des emprunts et des retours en libre-service, ainsi que le comptage mobile des stocks.

　　5.3.6 Paramètres système

　　Les paramètres système se concentrent principalement sur la gestion des utilisateurs, les changements de mot de passe, les paramètres d’autorisation et l’optimisation du système.

　　6. Avantages de la construction de projets

　　Processus simplifiés et amélioration de l’efficacité

　　Actuellement, le processus d’emprunt et de retour de livres utilise généralement des systèmes de numérisation de codes-barres. Les données de codes-barres sont collectées via des lecteurs de codes-barres fixes ou portatifs. L’opération de scannement nécessite d’ouvrir manuellement le livre et de localiser la position du code-barres pour le scan. Le processus est relativement compliqué et inefficace pour emprunter et retourner. L’introduction de la technologie RFID permet des processus d’emprunt et de retour de livres dynamiques, rapides, à grandes quantités de données et intelligents, améliorant la sécurité du stockage de l’information, la fiabilité de la lecture et de l’écriture, ainsi que l’emprunt et le retour efficaces et rapides.

　　L’extension du système améliore la sécurité

　　En optimisant le système de gestion de la bibliothèque existant via un système intelligent RFID de gestion de la bibliothèque, le système antivol est lié au système de gestion de la circulation des livres, enregistrant l’historique entrant et sortant de chaque livre, correspondant ainsi à l’historique des emprunts et des retours. Cela peut améliorer efficacement la précision des systèmes antivol et garantir la sécurité des livres.

　　Réduire la charge de travail et améliorer la satisfaction professionnelle

　　En raison de plusieurs années de travail répétitif, le personnel de la bibliothèque a une charge de travail lourde. S’appuyer sur l’inventaire manuel des livres est lourd, ce qui conduit facilement à des attitudes négatives envers le travail. De plus, les lecteurs sont insatisfaits du processus complexe d’emprunt et de retour de livres, ce qui a conduit à une baisse de satisfaction envers le travail en bibliothèque. Grâce au système de gestion intelligente RFID des bibliothèques, le personnel peut être libéré des tâches quotidiennes lourdes et répétitives des bibliothèques, et les services personnalisés peuvent être personnalisés pour différents lecteurs, permettant des flux de travail conviviaux et améliorant la satisfaction des lecteurs dans le travail en bibliothèque.

　　Forte conservation des données d’étiquettes et longue durée de vie

　　Les codes-barres stockent des données limitées et sont sujets à l’humidité, à la pollution et à d’autres limitations, ce qui limite fortement la gestion des bibliothèques. De plus, les balises électroniques disposent d’une grande surface de stockage, d’une conservation des données de plus de 100 ans, et combinées à une résistance étanche, antimagnétique et à haute température, les étiquettes électroniques RFID ont une durée de vie bien plus longue que les codes-barres. Grâce à la méthode de lecture sans contact, chaque balise électronique peut être lue au moins 100 000 fois, et une fois appliquée, l’étiquette peut être utilisée longtemps.