Gestion de l’amortissement des actifs RFID

La gestion des immobilisations est une partie extrêmement importante de la gestion d’entreprise. Cela ne s’explique pas seulement par le fait que les immobilisations sont un élément crucial des ressources de l’entreprise et occupent une part importante des actifs de l’entreprise, mais aussi parce que, à mesure que les entreprises se développent, la quantité et les types d’immobilisations continuent d’augmenter les investissements. La gestion de l’ensemble du cycle de vie des immobilisations influence le niveau de gestion des actifs et le développement sain des entreprises.

Actuellement, la gestion des actifs d’entreprise fait principalement face aux problèmes suivants :

1. Travail d’inventaire lourd, long et laborieux — un retour d’information inopportun affecte l’efficacité opérationnelle et conduit à des achats dupliques d’actifs ;

2. Il existe de nombreux types et quantités d’équipement, et la comptabilisation manuelle des équipements entrants et sortants est assez chronophage ;

3. L’équipement physique est souvent indisponible lors de l’inventaire de fin d’année ou ne correspond pas aux archives ;

4. Ce n’est qu’en cas de défaillance de l’équipement qu’il recherche des informations comptables pertinentes pour savoir si l’équipement est hors garantie, de quel fournisseur il s’agit et comment effectuer les réparations ultérieures ;

5. En raison des transferts de personnel, les utilisateurs d’équipements changent également. Si les informations du compte ne sont pas mises à jour à temps, le chaos surviendra pendant la période d’inventaire de fin d’année ;

6. Au fil du temps, un grand nombre de fichiers et de données seront générés, ce qui rendra la recherche, la mise à jour et la gestion difficiles ;

7. Travail lourd d’inventaire, long et laborieux, affectant l’efficacité opérationnelle ;

Le système de gestion des actifs RFID collecte des données en temps réel via des lecteurs de localisation dans la zone de gestion pour surveiller les mouvements des immobilisations ; Les machines portatives sont utilisées pour lire en lots des étiquettes électroniques RFID fixées sur des immobilisations, permettant des contrôles rapides d’inventaire et améliorant l’efficacité et la précision ; Assurer la gestion quotidienne, la gestion de l’amortissement et l’analyse des rapports des immobilisations afin d’assurer leur intégrité, leur préservation et leur appréciation, calculer avec précision les quantités et les valeurs des actifs, superviser et promouvoir un stockage approprié et une utilisation raisonnable des immobilisations, améliorer continuellement les taux d’utilisation et d’intégrité des équipements, et exploiter pleinement l’efficacité des actifs.

1) Fonction de gestion quotidienne des opérations des actifs

Elle comprend principalement des tâches routinières telles que l’addition, la modification, le transfert, l’emprunt, le retour, la réparation et la mise au rebut des immobilisations. Chaque immobilisation peut également être accompagnée d’une photo de l’actif pour une visite facile des objets de valeur.

2) Attacher des attributs personnalisés aux assets

Différents équipements peuvent nécessiter d’enregistrer non seulement les attributs partagés des actifs (comme la date d’achat et la valeur originale de l’actif), mais aussi leurs attributs uniques, tels que la couleur, le matériau et l’origine du mobilier, ainsi que le poids et la taille des équipements moyens à grands.

3) Gestion du label

En fonction des immobilisations sélectionnées, des tags pouvant être apposés aux actifs réels sont automatiquement générés, garantissant que chaque élément est tracable et traçable.

4) Fonction d’inventaire

D’abord, toutes les informations sur les actifs du département à inventer sont téléchargées sur un appareil portable, puis les immobilisations sont numérisées une par une. Pour chaque article scanné, les informations pertinentes sur cet article sont affichées sur l’appareil. Pendant l’inventaire, vous pouvez vérifier à tout moment les détails des articles qui n’ont pas encore été comptés sur l’appareil portable. Une fois l’inventaire terminé, des filiales détaillées de surplus d’inventaire, des filiales à déficit de stock et des rapports de synthèse d’inventaire peuvent être générés par département, département, voire numéro de salle.

5) Amortissement des actifs

Plusieurs méthodes d’amortissement appliquent différentes formules d’amortissement à différents équipements pour calculer les coûts d’amortiment. L’amortissement mensuel des immobilisations est complété, les rapports mensuels d’amortissement peuvent être imprimés, et l’amortissement peut être saisi et ajusté manuellement.

6) Démantèlement des actifs

Le système peut imprimer un formulaire de demande de scrapping, qui peut être utilisé comme pièce jointe pour suivre le processus d’approbation du scrapping sur la plateforme du bureau de Guanei. Vous pouvez vous enregistrer et interroger les informations sur la vente d’actifs.

7) Enquête sur les actifs historiques

Pour les actifs qui ont été mis au rebut ou usés, le système stocke leurs informations séparément dans la base de données historique. Vous pouvez consulter tous les documents tout au long du cycle de vie de ces actifs. Les avantages sont : premièrement, les requêtes historiques des actifs sont plus rapides et plus pratiques ; Deuxièmement, les informations relatives aux actifs existants en cours d’utilisation peuvent être récupérées plus rapidement.

8) Rapport mensuel sur les immobilisations

Interrogez et catégorissez les rapports mensuels (annuels), les rapports mensuels pour les immobilisations ajoutées ce mois-ci, les rapports mensuels pour la diminution des immobilisations ce mois-ci, les rapports mensuels pour l’amortissement des immobilisations (rapports annuels) basés sur des conditions telles que l’unité, le département, le temps, etc., et proposez une fonctionnalité d’impression.

9) Enquête complète sur les immobilisations

Vous pouvez interroger le statut des immobilisations individuelles ou de lots, avec des conditions telles que la catégorie d’actif, la date d’achat, l’acheteur, le fournisseur, le département utilisateur, la valeur nette des actifs, le nom de l’actif, les spécifications, et plus encore. Tous les rapports de requête peuvent être exportés vers Excel.

Ce système démontre pleinement les avantages techniques de la RFID dans les systèmes de gestion des immobilisations, améliorant significativement l’efficacité opérationnelle et la précision. Il permet aux entreprises d’établir un système unifié, efficace, en temps réel et basé sur les processus. Grâce à un modèle de gestion centralisée en réseau, il connecte tous les départements, permettant une gestion complète du cycle de vie des actifs, de l’approvisionnement à la cession. Cela permet non seulement une allocation efficace des ressources d’actifs et exploite pleinement les fonctions des ressources existantes, mais fournit également un soutien aux décisions d’investissement d’actifs.