RFID資産減価償却管理

固定資産管理は企業経営において極めて重要な一部です。これは、固定資産が企業の資源の重要な構成要素であり、企業の資産のかなりの割合を占めるだけでなく、企業が発展するにつれて固定資産の量や種類が投資を増加させ続けるためでもあります。固定資産のライフサイクル全体をどのように管理するかは、資産管理のレベルや企業の健全な発展に影響を与えます。

現在、企業資産運用は主に以下の課題に直面しています。

1. 大量の在庫作業、時間のかかる労力集約的な情報フィードバックは運用効率に影響を与え、重複資産購入の原因となります。

2. 機器の種類や数量は多様で、入出の手作業会計は非常に時間がかかります。

3. 物理的設備は年末の在庫調査中に入手困難または記録と一致しないことが多い;

4. 機器が故障した場合にのみ、保証期間外の設備、供給元の所在、およびその後の修理方法を把握するために会計情報を検索します。

5. 人員の異動により、機器利用者も変更されます。アカウント情報が期限内に更新されなければ、年末の在庫期間中に混乱が生じます。

6. 時間が経つにつれて大量のファイルやデータが生成され、検索、更新、維持が大きな困難になります。

7. 大量の在庫管理は時間と労力を要し、運用効率に影響を与える。

RFID資産管理システムは、管理エリア内の位置読み取り装置を通じてリアルタイムデータを収集し、固定資産の移動を監視します。 携帯型機械は固定資産に取り付けられたRFID電子タグを一括読み取りし、迅速な在庫確認や効率・精度の向上を可能にします。 固定資産の日々の管理、減価償却管理、報告分析を行い、その完全性、保全、価値向上を確保し、資産の数量と価値を正確に計算し、固定資産の適切な保管と合理的な使用を監督・促進し、設備の利用率と健全性を継続的に改善し、資産効率を最大限に活用します。

1) 日々の資産運用管理機能

主に、固定資産の追加、変更、譲渡、借入、返却、修理、スクラップなどのルーチン作業が含まれます。 各固定資産には、価値あるアイテムを簡単に閲覧できるように資産の写真も添付できます。

2) アセットにカスタム属性を付与する

異なる設備は、共有される資産属性(購入日や元の資産価値など)だけでなく、家具の色、素材、産地、中大型機器の重量やサイズなどの固有の属性も記録する必要がある場合があります。

3) レーベル管理

選択した固定資産に基づいて、実際の資産に貼り付け可能なタグが自動的に生成され、すべてのアイテムが追跡可能かつ追跡可能であることを保証します。

4) 在庫管理機能

まず、在庫管理対象部門のすべての資産情報を携帯端末にダウンロードし、その後固定資産を一つずつスキャンします。スキャンした各品目ごとに、その品目に関する関連情報がデバイスに表示されます。 在庫管理中は、携帯端末でまだカウントされていない商品の詳細をいつでも確認できます。 在庫作成完了後、部門別、部門別、客室番号ごとに詳細な在庫余剰子会社、在庫赤字子会社、在庫概要レポートを作成できます。

5) 資産減価償却

複数の減去償却方法は、異なる機器に異なる減価償却式を適用して減価償却コストを計算します。 固定資産の月次減価償却が計算され、月次減価償却報告書が印刷され、減価償却は手動で入力・調整できます。

6) 資産の廃棄

このシステムはスクラップ申請書を印刷でき、グアンネイオフィスプラットフォーム上のスクラップ承認プロセスを追うための添付ファイルとして使用できます。 資産売却情報の登録や照会が可能です。

7) 歴史的資産調査

廃棄または摩耗した資産については、システムがその情報を過去のデータベースに別途保存します。 これらの資産のライフサイクル全体を通じてすべての記録を確認できます。 その利点は、まず、過去の資産クエリがより速く便利であることです。 第二に、既存の資産に関する情報をより迅速に取得できることです。

8) 月次固定資産報告書

月次(年次)レポート、今月の追加固定資産に関する月次報告書、今月減少した固定資産の月次報告書、ユニット、部門、時間などの条件に基づく固定資産減価償却の月次報告書(年次報告書)を照会・分類し、印刷機能も提供します。

9) 包括的固定資産調査

個別または一括固定資産のステータスを、資産カテゴリ、購入日、購入者、供給者、ユーザー部門、純資産価値、資産名、仕様などの条件で照会できます。 すべてのクエリレポートはExcelにエクスポート可能です。

このシステムは固定資産管理システムにおけるRFIDの技術的優位性を完全に実証し、運用効率と精度を大幅に向上させます。企業が統一的で効果的、リアルタイムかつプロセスベースの資産資源管理システムを構築できるようにします。ネットワーク化された集中管理モデルを通じて、すべての部門をつなぎ、調達から処分までの資産のライフサイクル全体管理を可能にします。これにより資産資源の効果的な配分が可能になり、既存資源の機能を最大限に活用できるだけでなく、資産投資の意思決定も支援されます。