1. 자산운용 시스템 구축의 중요성
고정 자산 관리는 기업 관리의 중요한 구성 요소입니다. 고정 자산은 대량, 다양한 유형, 고가치, 긴 사용 주기, 분산된 사용 위치가 특징으로 관리가 어렵습니다. 많은 단위가 여전히 수작업으로 부기 관리 방식을 의존하고 있습니다. 방대한 관리 문서와 무거운 재고 작업으로 인해 상당한 인적·물적 자원이 필요합니다. 더불어 고정자산의 과거 운영 및 자산 통계가 매우 어려워 자산 손실과 반복적인 자산 매입이 발생합니다. 최근 몇 년간 일부 고정 자산 관리 소프트웨어가 등장했습니다. 수작업 부기 문제를 상당 부분 해결했지만, 수작업으로 데이터를 입력하는 대부분의 시스템은 느리고 오류가 발생하기 쉬울 뿐만 아니라, 자산 관리에서 물리적 자산과 회계 정보 간에 심각한 단절이 있어 현대 기업 관리의 요구를 충족하기 어렵습니다.
고정자산 감독을 개선하고 기업의 실제 상황과 결합하기 위해, 우리는 매우 중요한 "RFID 자산관리 시스템"을 개발했습니다:
1) 귀중품의 안전, 기업 발전의 안정성, 개인 이익의 피해 방지 보장;
2) 기업의 가치 자산 관리의 현대화와 안전 관리 업무 부담 감소;
3) 자산의 도난 방지 보안 관리를 시행하여 손실 또는 누출을 방지합니다;
4) 가치 자산의 실시간 위치 파악, 추적 및 자동 재고 관리, 자동화되고 지능형 자산 관리를 가능하게 합니다;
5) 수작업 해방, 관리 비용 절감, 관리 기준 대폭 향상;
이 솔루션은 첨단 장거리 RFID 기술, 단거리 RF 기술, 다중 사용자 충돌 방지 모니터링 기술을 통합합니다. 태그, 위치 추적기, 리더 및 쓰기, 통신 게이트웨이 등 모두 최신형 임베디드 마이크로프로세서와 임베디드 소프트웨어를 사용해 설계되었습니다. 이 시스템은 강한 신호 투과성을 가지며, 인간에게 전자기 오염이 없고 환경에 매우 적응력이 뛰어납니다. 여러 태그를 동시에 위치시키고 무선 경보를 수행할 수 있습니다. 현재 이 새로운 정보 인식, 접근, 전송 및 관리 기술은 국내외 동료들로부터 빠르게 널리 인정받고 있습니다.
1.1. 자산관리 시스템의 가치와 장점
RFID 기반 자산 관리 시스템은 정보 관리 문제를 효과적으로 해결합니다. RFID의 능동적 식별 및 위치 확인 기능은 관리 효율성을 높이고 자산 정보 관리를 실현합니다.
동시에, 이 시스템은 다음과 같은 장점도 제공합니다:
1) 인체에 안전한
RFID 리더기 자체는 신호만 수신하며 신호를 방출하지 않지만, RFID 태그에서 생성된 무선 주파수 신호는 국가 전자기 방사선 보호 규정(GB9175-88, GB8702-88)을 완전히 준수합니다.
2) 높은 신뢰성
안정성과 신뢰성이 가장 큰 도전 과제입니다; 빈번한 놓치거나 오경보는 절대 용납할 수 없습니다.
3) 대량의 자산을 누락 없이 배치하는 것
장거리, 교통량 증가, 초저전력 소비라는 문제를 효과적으로 해결하여 제품 성능을 근본적으로 향상시켰습니다. 이로 인해 시스템은 고밀도 위치 RF 태그 클러스터 하에서 공기 중 RF 위치 신호의 충돌률을 효과적으로 줄일 수 있어 RF 신호 수신 손실 확률을 크게 낮출 수 있습니다.
4) 높은 호환성
이 시스템은 주류 영상 인터페이스와 호환됩니다. 경보가 발생하면 즉시 현장 감시 영상에 접근할 수 있어 관리자들이 사고 현장을 분석하고 경보에 대해 보다 직관적이고 정확한 판단을 내릴 수 있도록 돕습니다.
5) 유지보수 용이성
이 시스템은 전자 태그와 위치 측정 장치에 대한 자동 유지보수 기능을 제공하며, RFID 리더기에 대한 고장 감지 기능을 제공하여 시스템 유지보수 비용을 크게 절감합니다.
2. 전체 시스템 아키텍처
실시간 위치 추적 및 출입 통제 관리 시스템은 RFID 애플리케이션을 사용하며, 활성 전자 태그를 가장 진보된 식별 코드로 사용하여 손상에 저항성, 신뢰할 수 있는 데이터, 긴 수명, 그리고 긴 유효 통신 거리를 특징으로 합니다. 이들은 추적, 위치 지정 및 출입 통제 관리를 위한 고유 식별자로 통제된 목표물에 설치됩니다. 바코드에 대한 최고의 대안입니다.
3. 시스템 구성
1) 자산 라벨링
자산 태그는 '자산 지능형 관리 시스템'을 위해 설계된 이중 주파수 도난 방지 전자 태그로, 대부분의 자산 용도에 적합합니다.
2) 리더/라이터
2.4G 마이크로파 대역 듀얼 안테나 리더/라이트로, 500개의 태그를 동시에 인식하고 SDK 인터페이스를 제공합니다.
3) 저주파 활성화제
출입 통제 관리뿐만 아니라 중요 구역의 동적 관리에 사용되며, 중요 구역에 접근할 때 경보를 울릴 수 있습니다.
4) 휴대용 재고 계산
재고 재고 시스템은 휴대용 재고 기계로 수입되며, 이 기계는 휴대용 재고 기계를 통해 해당 정보를 표시합니다. 재고 담당자는 실제 수량을 기반으로 데이터를 수집하고, 동시에 결과를 검증하거나 출력하며, 재고 데이터를 본부 백엔드 관리 시스템에 도입하여 분석합니다.
4) 통신 게이트웨이
독자와 작성자가 업로드한 데이터를 처리하고 균일하게 관리하세요.
5) 자산 관리 시스템 소프트웨어
자산 승인, 재고 조사, 검색, 위치 지정, 추가 및 폐기 등에 사용되었으며;
4. 시스템의 주요 기능 구조 다이어그램
5. 자산 관리 시스템 지역 포지셔닝:
5.1. 자산 지역 위치 시스템 아키텍처
자산 영역 위치 지정 시스템은 RFID 기술을 사용하여 각 이동 자산에 활성 태그를 부착합니다. 활성 태그와 일치하는 하나(또는 여러 대의) 장거리 리더 및 라이터가 데이터 센터에 설치되어 모든 고정 자산을 리더기의 인식 범위 내에 유지합니다. 리더기는 모든 고정 자산이 보유한 태그 ID 정보를 자동으로 인식하고 모든 고정 자산의 상태를 실시간으로 감독합니다. 자산이 허가 없이 불법으로 꺼내질 경우, 시스템은 언제든지 모니터링 센터로 정보를 전송하고 경보를 울립니다. 허가되고 합법적인 고정 자산만이 안전하게 제거될 수 있어 각 자산의 안전을 보장합니다.
5.1.2 지역 위치 도표
5.2 정확한 지역 포지셔닝:
자산 지역 위치 지정은 주요 지역에서 수행됩니다; 자산이 해당 지역에 진입하면 지역 위치 및 경보 경고를 수행하며, 영상 감시 기능을 결합해 영상 연동을 가능하게 합니다. 각 안테나의 활성화 구역을 1m에서 5m까지 조절할 수 있는 저주파 활성화 막대 안테나를 사용합니다. 자산이 안테나 웨이크업 존에 진입하면 태그가 실시간으로 태그 식별 ID와 활성화 안테나 주소 코드 ID를 전송합니다. 2.4G 장거리 리더기는 이 데이터를 자산 지역 위치 파악의 기반 자료로 받아 경보 경고와 영상 연결 분석을 가능하게 합니다.
5.3. 지역별 퍼지 현지화:
신호 전송 감쇠 모델의 측정 원리
지역 퍼지 로컬라이제이션은 노드(리더/라이터, 전자 태그) 간 연결 신호 세기(RSSI)를 측정하는 방법을 사용하며, 무선 신호 공간 전송 감쇠 모델을 사용해 노드 간 전송 거리를 추정합니다;
이 솔루션은 다중 리더기의 인식 빈도와 수신 시 추가되는 이득을 결정하여 지역 위치를 파악하고 달성함으로써 RFID 신호 전송에 미치는 복잡한 환경의 영향을 어느 정도 피할 수 있습니다. 이 기술은 은행 현금 상자 구역 모니터링, 특수 병원 장비 배치 모니터링, 기밀 자산 모니터링과 같은 일부 지역 위치 수요를 어느 정도 충족시킬 수 있습니다.
6. 자산운용 구역 위치 시스템의 기능:
1) 일상 자산 운영 관리; 주로 자산 조달 및 창고, 발행 및 출고, 자산 추가, 수정, 이전, 차입, 반납, 폐기, 유지보수, 감가상각 제공과 같은 일상 관리 업무를 포함합니다. 각 고정 자산은 귀중한 물품을 쉽게 볼 수 있도록 자산 사진도 함께 첨부할 수 있습니다. 그중 자산 이전, 자산 차입, 자산 유지보수, 자산 폐기 등이 전자 승인 절차를 완전히 도입했으며;
2) 고정자산 명세서; 고정자산 분류 통계 조회: 월간(연간) 보고서, 해당 월간 고정자산 증가(감소) 보고서, 단위, 부서, 시간 등 조건에 따른 고정자산 감가상각에 관한 월간(연간) 보고서, 인쇄 보고서;
3) 실시간 자산 위치 파악, 조회 및 현재 및 특정 기간 내 통제된 목표 수량 활동 경로 및 분포의 인쇄;
4) 자산 정보 수집, 검증 및 재고: 리더와 작성자는 실시간으로 활성 자산 태그 정보를 수집하여 재고 관리, 리더가 업로드한 데이터와 데이터베이스 데이터를 대조하고, 자산 폐기나 재고 손실로 인한 퇴출과 같은 비정상적인 데이터를 적절히 처리합니다. 부대 및 부서별 상세한 재고 잉여 및 적자 자회사 표와 재고 요약표를 생성할 수 있으며;
5) 자산이 제한 구역에 들어오면 백엔드가 자동으로 경보를 발동합니다. 일부 구역은 제한 구역(경고 구역, 위험물질 원천 구역 등)입니다. 무단 자산이 제한 구역에 들어오면, 백엔드 시스템이 자동으로 경보를 울리고 사고 현장에 비디오 창을 팝니다;
6) 자산 구역 경계 침범 경보, 무단 출발 경보: 특정 구역의 고정 자산은 허가 없이 구역 밖으로 반출해서는 안 됩니다. 불법 구역을 떠날 경우 시스템이 자동으로 경보를 울리고 출발 및 위치 정보를 표시합니다;
7) 자산 도난 및 대출에 대한 지연 경보, 지정된 시간 초과 지연에 대한 경보.
8) 권한 제어 기능: 사용자를 각기 다른 운영 권한을 가진 여러 역할로 나눕니다. 고정 자산 데이터는 현장 읽기/쓰기 표시를 위해 제어할 수 있습니다. 각 부서는 자체 권한 체계를 가질 수 있습니다.
전체 시스템은 사용자의 기존 네트워크 시스템과 애플리케이션 시스템을 유지보수하며, 기존 또는 미래 애플리케이션 시스템과 통합할 수 있는 예약된 인터페이스를 통해 통합된 다자 관리 기능을 달성하고 사용자 중복 투자를 줄이거나 회피할 것입니다.
7. 자산 접근 통제 관리 시스템
출입 통제 관리 다이어그램
자산 출입 통제 관리 시스템은 첨단 무선 주파수 기술을 기반으로 하며, 각 이동 자산에 활성 태그를 부착합니다. 각 엘리베이터 출입구(입구, 입구)에는 리더/라이터와 자산 태그에 맞는 활성화기(엘리베이터, 정문, 활성화 안테나 및 2.4G 신호 커버리지가 있는 층 출입구)가 설치됩니다. 자산 태그가 활성화기의 일정 범위에 접근하면, 리더기는 자동으로 출입 품목을 인식하고 들어오는 자산과 출입 자산이 가진 자산 태그 ID 번호를 자동으로 기록합니다; 자산이 승인되지 않은 경우, 시스템은 자동으로 경보를 울려 기밀 사고를 방지하여 모든 고정 자산 운송업체의 출입을 엄격히 통제하고 효율적이고 빠른 실제 운영을 보장합니다.
8. 출입 통제 관리 시스템 기능
1) 무단 자산이 무단 구역에서 불법적으로 반출되는 것을 방지합니다. 예를 들어: 자산이 건물 내 내부 사용 허가를 받았고, 차용자가 고의적이든 아니든(2차 허가 없이) 자산을 건물 밖으로 운반하면, 리더와 작성자가 관련 정보를 수집하여 백엔드에 전송하여 비교를 위해 경보 장치를 작동시키고; 2차 승인을 받은 고정 자산만 건물에서 제거할 수 있으며, 동시에 자산의 관련 정보(예: 차용인, 차입일, 출금 시간 등)가 자동으로 데이터베이스에 기록됩니다;
2) 유닛 리더나 직원은 출석 확인 기능(직원명, 직책, 근무 시간 등)을 완료하기 위해 전자 태그를 소지하고 출입 통제를 통과하면 되며, 주간 및 월간 출석 보고서는 필요에 따라 인쇄할 수 있습니다; 귀중한 자산과 행정 직원의 안전을 보장하기 위해 다양한 구실로 낯선 사람이 사무실 건물에 들어오는 것을 막습니다; 지도부가 허락한 외부 방문객과 사업 직원이 등록되고 임시 출입증이 발급됩니다.
3) 실시간 모니터링 기능: 시스템 관리자는 PC를 통해 각 게이트 영역 자산의 진입 및 출구 상태를 실시간으로 확인할 수 있으며(사진 표시 포함), 각 게이트 영역의 상태(비정상 상태 경고)를 확인할 수 있습니다;
4) 레코드 조회 기능: 시스템은 모든 진입 및 출구 기록과 상태 기록을 저장할 수 있어 다양한 기준에 따라 조회가 가능합니다.
9. 자산 추적, 위치 지정 및 전체 프로세스 모니터링
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