RFID 자산 감가상각 관리

고정 자산 관리는 기업 경영에서 매우 중요한 부분입니다. 이는 고정 자산이 기업 자원의 중요한 구성 요소이며 회사 자산의 상당 부분을 차지하기 때문만이 아니라, 기업이 발전함에 따라 고정 자산의 양과 종류가 계속 증가하기 때문입니다. 고정 자산의 전체 수명 주기를 어떻게 관리할지는 자산 관리 수준과 기업의 건강한 발전에 영향을 미칩니다.

현재 기업 자산 관리는 주로 다음과 같은 문제들에 직면해 있습니다:

1. 무더러운 재고 작업, 시간 소모적이고 노동 집약적인 시기상의 정보 피드백은 운영 효율성에 영향을 미치고 중복 자산 구매로 이어집니다;

2. 장비의 종류와 수량이 다양하며, 인바운드와 아웃바운드에 대한 수작업 회계는 상당한 시간이 소요됩니다;

3. 물리적 장비가 연말 재고 조사 중에 종종 사용 불가능하거나 기록과 일치하지 않는 경우가 많습니다;

4. 장비가 고장 났을 때에만 해당 장비가 보증 기간이 지났는지, 공급업체가 어디인지, 이후 수리 방법을 파악하기 위해 관련 회계 정보를 검색합니다;

5. 인력 이동으로 인해 장비 사용자도 변경됩니다. 계정 정보가 제때 업데이트되지 않으면 연말 재고 기간 동안 혼란이 발생할 수 있습니다;

6. 시간이 지남에 따라 많은 파일과 데이터가 생성되어 검색, 업데이트, 유지 관리가 매우 어려워질 것입니다;

7. 시간 소모적이고 노동 집약적인 대규모 재고 작업으로 운영 효율성에 영향을 미친다;

RFID 자산 관리 시스템은 관리 구역 내 위치 리더기를 통해 실시간 데이터를 수집하여 고정 자산의 이동을 모니터링합니다; 휴대용 기계를 사용해 고정 자산에 부착된 RFID 전자 태그를 일괄 읽어 빠른 재고 점검과 효율성 및 정확성 향상을 가능하게 합니다; 고정자산의 일일 관리, 감가상각 관리, 보고서 분석을 제공하여 자산의 무결성, 보존 및 가치 상승을 보장하고, 자산 수량과 가치를 정확히 산정하며, 고정자산의 적절한 보관과 합리적 사용을 감독 및 촉진하고, 장비 활용률과 무결성률을 지속적으로 개선하며, 자산 효율성을 최대한 활용합니다.

1) 일상 자산 운영 관리 기능

주로 추가, 수정, 이전, 차입, 반환, 수리, 폐기와 같은 일상적인 업무를 포함합니다. 각 고정 자산은 귀중한 물품을 쉽게 볼 수 있도록 자산 사진도 함께 첨부할 수 있습니다.

2) 자산에 맞춤 속성을 부착하기

장비에 따라 구매일과 원래 자산 가치 같은 공유 자산 속성뿐만 아니라, 가구의 색상, 재질, 원산지, 중대형 장비의 무게와 크기 등 고유한 속성도 기록해야 할 수 있습니다.

3) 라벨 관리

선택된 고정 자산을 바탕으로 실제 자산에 부착할 수 있는 태그가 자동으로 생성되어 모든 항목이 추적 가능하고 추적 가능하게 보장합니다.

4) 재고 기능

먼저, 재고 부서의 모든 자산 정보를 휴대용 기기로 다운로드한 후, 고정 자산을 하나씩 스캔합니다. 스캔된 각 항목마다 해당 항목에 대한 관련 정보가 기기에 표시됩니다. 재고 관리 중에는 아직 휴대기기에서 아직 집계되지 않은 품목의 세부 정보를 언제든지 확인할 수 있습니다. 재고가 완료된 후에는 부서, 부서, 또는 객실 번호별로 상세 재고 잉여 자회사, 재고 적자 자회사, 재고 요약 보고서를 생성할 수 있습니다.

5) 자산 감가상각

여러 감가상각 방법은 서로 다른 장비에 대해 서로 다른 감가상각 공식을 적용하여 감가상각 비용을 계산합니다. 고정자산의 월별 감가상각이 발생하고, 월별 감가상각 보고서를 출력할 수 있으며, 감가상각을 수동으로 입력하고 조정할 수 있습니다.

6) 자산 폐기

시스템은 폐기 신청서를 출력할 수 있으며, 이를 첨부파일로 사용하여 Guannei 사무소 플랫폼에서 폐기 승인 절차를 따라갈 수 있습니다. 자산 매각 정보를 등록하고 조회할 수 있습니다.

7) 역사적 자산 조사

폐기되거나 마모된 자산의 경우, 시스템은 그 정보를 별도로 과거 데이터베이스에 저장합니다. 이 자산들의 전체 수명 주기 동안 모든 기록을 확인할 수 있습니다. 장점은 첫째, 과거 자산 조회가 더 빠르고 편리하다는 점입니다; 둘째, 사용 중인 기존 자산과 관련된 정보를 더 빠르게 조회할 수 있습니다.

8) 월간 고정자산 보고서

단위, 부서, 시간 등 조건에 따라 월간 (연간 보고서), 이번 달 추가 고정자산에 대한 월별 보고서, 감소된 고정자산에 대한 월별 보고서(연간 보고서)를 조회 및 분류하며, 인쇄 기능도 제공합니다.

9) 종합 고정자산 조사

개별 또는 일괄 고정 자산의 상태를 조회할 수 있으며, 자산 카테고리, 구매일, 구매자, 공급자, 사용자 부서, 순자산 가치, 자산명, 사양 등 다양한 조건이 포함됩니다. 모든 쿼리 보고서는 엑셀로 내보낼 수 있습니다.

이 시스템은 고정 자산 관리 시스템에서 RFID의 기술적 이점을 완전히 입증하여 운영 효율성과 정확성을 크게 향상시킵니다. 기업이 통합되고 효과적이며 실시간 프로세스 기반의 자산 자원 관리 시스템을 구축할 수 있도록 지원합니다. 네트워크화된 중앙집중식 관리 모델을 통해 모든 부서를 연결하여 조달부터 처분까지 자산의 전체 수명 주기 관리를 가능하게 합니다. 이는 자산 자원의 효과적인 배분을 가능하게 하고 기존 자원의 기능을 완전히 활용할 뿐만 아니라, 자산 투자 결정에도 지원합니다.