Gestão da depreciação de ativos RFID

A gestão de ativos fixos é uma parte extremamente importante da gestão empresarial. Isso não ocorre apenas porque os ativos fixos são um componente crucial dos recursos empresariais e ocupam uma parte significativa dos ativos da empresa, mas também porque, à medida que as empresas se desenvolvem, a quantidade e os tipos de ativos fixos continuam a aumentar o investimento. Como gerenciar todo o ciclo de vida dos ativos fixos afeta o nível da gestão de ativos e o desenvolvimento saudável das empresas.

Atualmente, a gestão de ativos empresariais enfrenta principalmente as seguintes questões:

1. Trabalho pesado de estoque, demorado e trabalhoso — feedback inoportuno de informações afeta a eficiência operacional e leva a compras duplicadas de ativos;

2. Existem muitos tipos e quantidades de equipamentos, e a contabilidade manual para entradas e saídas é bastante demorada;

3. Equipamentos físicos frequentemente não estão disponíveis durante o inventário de fim de ano ou não correspondem aos registros;

4. Somente quando o equipamento falha é que ele busca informações contábeis relevantes para saber se o equipamento está fora da garantia, qual fornecedor é e como realizar os reparos subsequentes;

5. Devido a transferências de pessoal, os usuários de equipamentos também mudam. Se as informações da conta não forem atualizadas a tempo, ocorrerá caos durante o período de inventário de fim de ano;

6. Com o tempo, um grande número de arquivos e dados será gerado, o que tornará a busca, atualização e manutenção significativamente difícil;

7. Trabalho pesado de inventário, demorado e intensivo em mão de obra, afetando a eficiência operacional;

O sistema de gestão de ativos RFID coleta dados em tempo real por meio de leitores de localização na área de gestão para monitorar o movimento de ativos fixos; Máquinas portáteis são usadas para ler em lote etiquetas eletrônicas RFID acopladas a ativos fixos, permitindo checagem rápida de inventário e melhorando a eficiência e a precisão; Fornecer gestão diária, gestão de depreciação e análise de relatórios dos ativos fixos para garantir sua integridade, preservação e valorização, calcular com precisão quantidades e valores dos ativos, supervisionar e promover o armazenamento adequado e o uso razoável dos ativos fixos, melhorar continuamente a utilização e as taxas de integridade dos equipamentos, e utilizar plenamente a eficiência dos ativos.

1) Função diária de gestão de operações de ativos

Inclui principalmente tarefas rotineiras como adicionar, modificar, transferir, tomar empréstimos, devolver, reparar e descartar ativos fixos. Cada ativo fixo também pode ser acompanhado por uma foto do ativo para facilitar a visualização de itens valiosos.

2) Anexar atributos personalizados aos ativos

Equipamentos diferentes podem exigir registrar não apenas atributos compartilhados do ativo (como data de compra e valor original do ativo), mas também seus atributos únicos, como cor, material e origem dos móveis, e peso e tamanho para equipamentos médios a grandes.

3) Gestão de gravadoras

Com base nos ativos fixos selecionados, etiquetas que podem ser fixadas aos ativos reais são geradas automaticamente, garantindo que cada item seja rastreável e rastreável.

4) Função de Inventário

Primeiro, todas as informações de ativos no departamento a serem inventários são baixadas para um dispositivo portátil, depois os ativos fixos são escaneados um a um. Para cada item escaneado, as informações relevantes sobre esse item são exibidas no dispositivo. Durante o inventário, você pode verificar os detalhes dos itens que ainda não foram contabilizados no dispositivo portátil em qualquer momento. Após a conclusão do inventário, subsidiárias detalhadas de excedente de estoque, subsidiárias com déficit de estoque e relatórios resumidos de estoque podem ser gerados por departamento, departamento ou até mesmo número de sala.

5) Depreciação de ativos

Múltiplos métodos de depreciação aplicam diferentes fórmulas de depreciação a diferentes equipamentos para calcular os custos de depreciação. A depreciação mensal dos ativos fixos é acumulada, relatórios mensais de depreciação podem ser impressos e a depreciação pode ser inserida e ajustada manualmente.

6) Sucateamento de Ativos

O sistema pode imprimir um formulário de solicitação de sucate, que pode ser usado como anexo para acompanhar o processo de aprovação do sucate na plataforma do escritório de Guanei. Você pode se registrar e consultar informações sobre vendas de bens.

7) Inquérito de ativos históricos

Para ativos que foram sucateados ou desgastados, o sistema armazena suas informações separadamente no banco de dados histórico. Você pode visualizar todos os registros ao longo de todo o ciclo de vida desses ativos. Os benefícios são: primeiro, consultas históricas de ativos são mais rápidas e convenientes; Segundo, informações relacionadas a ativos existentes em uso podem ser recuperadas mais rapidamente.

8) Relatório mensal de ativos fixos

Consulte e categorize relatórios mensais (anuais), relatórios mensais para ativos fixos adicionados neste mês, relatórios mensais para ativos fixos reduzidos este mês, relatórios mensais para depreciação de ativos fixos (relatórios anuais) com base em condições como unidade, departamento, tempo, etc., e forneça funcionalidade de impressão.

9) Inquérito abrangente de ativos fixos

Você pode consultar o status de ativos fixos individuais ou lotados, com condições que incluem categoria de ativo, data de compra, comprador, fornecedor, departamento de usuários, valor líquido do ativo, nome do ativo, especificações e mais. Todos os relatórios de consulta podem ser exportados para o Excel.

Esse sistema demonstra plenamente as vantagens técnicas do RFID em sistemas de gestão de ativos fixos, melhorando significativamente a eficiência operacional e a precisão. Ele permite que as empresas estabeleçam um sistema unificado, eficaz, em tempo real e baseado em processos de gestão de recursos. Por meio de um modelo centralizado de gestão em rede, conecta todos os departamentos, possibilitando o gerenciamento completo do ciclo de vida dos ativos, desde a aquisição até a alienação. Isso não apenas possibilita uma alocação eficaz dos recursos de ativos e utiliza plenamente as funções dos recursos existentes, mas também oferece suporte para decisões de investimento em ativos.