Управление амортизациями RFID-активов

Управление основными средствами является чрезвычайно важной частью управления предприятием. Это связано не только с тем, что основные средства являются ключевым компонентом ресурсов предприятия и занимают значительную часть активов компании, но и потому, что по мере развития предприятий количество и типы основных средств продолжают увеличивать инвестиции. То, как управлять всем жизненным циклом основных средств, влияет на уровень управления активами и здоровое развитие предприятий.

В настоящее время управление корпоративными активами в основном сталкивается со следующими проблемами:

1. Интенсивная работа с запасами, трудоёмкая и трудоёмкая — несвоевременная обратная связь влияет на операционную эффективность и приводит к дублированию покупок активов;

2. Существует множество типов и объёмов оборудования, и ручной учёт входящих и исходящих поездов занимает много времени;

3. Физическое оборудование часто недоступно во время годового инвентаризации или не соответствует записям;

4. Только когда оборудование выходит из строя, он ищет соответствующую бухгалтерскую информацию, чтобы узнать, не вышло ли оборудование на гарантию, каким поставщиком оно является и как проводить последующие ремонты;

5. Из-за переводов персонала меняются и пользователи оборудования. Если информация о счетах не будет своевременно обновлена, в итоге года возникнет хаос;

6. Со временем будет генерироваться большое количество файлов и данных, что создаст значительные сложности при поиске, обновлении и поддержании;

7. Интенсивная инвентаризация, трудоёмкая и трудоёмкая, влияющая на операционную эффективность;

Система управления RFID-активами собирает данные в реальном времени с помощью считывателей местоположения в зоне управления для мониторинга движения основных средств; Портативные аппараты используются для пакетного чтения RFID-электронных меток, прикреплённых к основным средствам, что позволяет быстро проверять запасы и повышает эффективность и точность; Обеспечивать ежедневное управление, управление амортизациями и анализ отчетности по основным средствам для обеспечения их целостности, сохранения и роста, точное расчёт объёмов и стоимости активов, контролировать и способствовать правильному хранению и разумному использованию основных средств, постоянно повышать уровень использования оборудования и целостность, а также полностью использовать эффективность активов.

1) Функция ежедневного управления эксплуатацией активов

В основном это рутинные задачи, такие как добавление, модификация, передача, заимствование, возврат, ремонт и утилизация основных активов. Каждый основной актив также может сопровождаться его фотографией для удобного осмотра ценных предметов.

2) Прикрепить пользовательские атрибуты к ассетам

Различное оборудование может требовать не только учета общих атрибутов актива (таких как дата покупки и первоначальная стоимость), но и его уникальных характеристик, таких как цвет, материал и происхождение мебели, а также вес и размер для среднего и крупного оборудования.

3) Управление лейблом

На основе выбранных основных средств автоматически генерируются теги, которые можно прикрепить к реальным активам, обеспечивая отслеживание и отслеживание каждого элемента.

4) Функция инвентаризации

Сначала вся информация об активах отдела, который подлежит инвентаризации, загружается на портативное устройство, затем основные средства сканируются по одному. Для каждого отсканированного предмета на устройстве отображается соответствующая информация о нём. Во время инвентаризации вы можете проверить детали предметов, которые ещё не были учтены на портативном устройстве ни в какой момент времени. После завершения инвентаризации можно составить подробные дочерние компании по излишку запасов, дочерние компании с дефицитом запасов и сводные отчёты по отделам, отделам или даже номерам комнат.

5) Амортизация активов

Несколько методов амортизации применяют разные формулы амортизации к разному оборудованию для расчёта стоимости амортизации. Ежемесячная амортизация основных средств начисляется, можно печатать ежемесячные отчёты о амортизации, а амортизацию вводить и корректировать вручную.

6) Утилизация активов

Система может распечатать форму заявки на утилизацию, которую можно использовать в качестве приложения для следования процесса одобрения на утилизацию на платформе офиса Guannei. Вы можете зарегистрироваться и запросить информацию о продаже активов.

7) Исследование исторических активов

Для активов, которые были утилизированы или изношены, система хранит их информацию отдельно в исторической базе данных. Вы можете просматривать все записи на протяжении всего жизненного цикла этих активов. Преимущества таковы: во-первых, запросы по историческим активам быстрее и удобнее; Во-вторых, информация, связанная с существующими активами, может быть извлечена быстрее.

8) Ежемесячный отчет по основным средствам

Запрашивайте и категоризируйте ежемесячные (годичные) отчёты, ежемесячные отчеты по добавленным основным средствам в этом месяце, ежемесячные отчеты по уменьшению основных средств в этом месяце, ежемесячные отчеты по амортизации (годовые отчёты) на основе условий, таких как единица, отдел, время и т.д., а также предоставляйте функциональность печати.

9) Всесторонний расследование основных средств

Вы можете запросить статус отдельных или партийных основных средств, включая категорию активов, дату покупки, покупателя, поставщика, пользовательский отдел, чистую стоимость активов, название актива, спецификации и многое другое. Все отчёты по запросам можно экспортировать в Excel.

Эта система полностью демонстрирует технические преимущества RFID в системах управления основными средствами, значительно повышая операционную эффективность и точность. Она позволяет предприятиям создавать унифицированную, эффективную, в реальном времени и процессную систему управления ресурсами активов. Через сетевую централизованную модель управления она соединяет все отделы, обеспечивая полноценное управление активами от закупки до утилизации. Это не только обеспечивает эффективное распределение ресурсов и полноценное использование функций существующих ресурсов, но и поддерживает решения по инвестированию активов.