RFID varlık amortisman yönetimi

Sabit varlık yönetimi, işletme yönetiminin son derece önemli bir parçasıdır. Bu, yalnızca sabit varlıkların kurumsal kaynakların kritik bir bileşeni olması ve şirketin varlıklarının önemli bir kısmını kaplaması değil, aynı zamanda işletmeler geliştikçe sabit varlıkların miktarı ve türlerinin yatırımı artırmaya devam etmesidir. Sabit varlıkların tüm yaşam döngüsünün nasıl yönetileceği, varlık yönetimi seviyesini ve işletmelerin sağlıklı gelişimini etkiler.

Şu anda, kurumsal varlık yönetimi esas olarak aşağıdaki sorunlarla karşı karşıyadır:

1. Yoğun envanter işi, zaman alıcı ve emek yoğun—zamansız bilgi geri bildirimi, operasyonel verimliliği etkiler ve tekrarlanan varlık alımlarına yol açar;

2. Birçok tür ve miktarda ekipman vardır ve gelen ve giden ekipmanların manuel muhasebesi oldukça zaman alıcıdır;

3. Fiziksel ekipman yıl sonu envanterinde genellikle mevcut değildir veya kayıtlarla eşleşmez;

4. Sadece ekipman arızalandığında, ekipmanın garanti kapsamında olup olmadığını, hangi tedarikçi olduğunu ve sonraki onarımların nasıl yapılacağını anlamak için ilgili muhasebe bilgilerini arar;

5. Personel transferleri nedeniyle ekipman kullanıcıları da değişir. Hesap bilgileri zamanında güncellenmezse, yıl sonu envanter döneminde kaos yaşanır;

6. Zamanla, çok sayıda dosya ve veri üretilecek, bu da arama, güncelleme ve koruma işlemlerinde önemli zorluklar yaratacaktır;

7. Zaman alan ve emek yoğun envanter işi, operasyonel verimliliği etkiler;

RFID varlık yönetim sistemi, yönetim alanındaki konum okuyucuları aracılığıyla gerçek zamanlı verileri toplayarak sabit varlıkların hareketini izler; El cihazları, sabit varlıklara bağlı RFID elektronik etiketlerini toplu okumak için kullanılır; bu da hızlı envanter kontrollerini sağlar ve verimlilik ile doğruluğu artırır; Sabit varlıkların günlük yönetimi, amortisman yönetimi ve rapor analizi sağlayarak onların bütünlüğünü, korunmasını ve değer kazanmasını sağlamak, varlık miktarlarını ve değerlerini doğru hesaplamak, sabit varlıkların doğru depolanması ve makul kullanımını denetlemek ve teşvik etmek, ekipman kullanım ve bütünlük oranlarını sürekli iyileştirmek ve varlık verimliliğini tam olarak kullanmak

1) Günlük varlık operasyon yönetimi fonksiyonu

Bu program ağırlıklı olarak sabit varlıkların eklemesi, değiştirilmesi, devri, ödünç alma, iade edilmesi, onarılması ve hurdaya ayrılması gibi rutin işleri içerir. Her sabit varlığa ayrıca değerli eşyaların kolayca görüntülenmesi için varlığın bir fotoğrafı da eşlik edilebilir.

2) Varlıklara özel nitelikler ekle

Farklı ekipmanlar, sadece paylaşılan varlık özelliklerini (satın alma tarihi ve orijinal varlık değeri gibi) değil, aynı zamanda mobilya için renk, malzeme ve köken gibi benzersiz özelliklerinin, orta ve büyük ekipmanların ağırlık ve boyutlarının da kaydedilmesini gerektirebilir.

3) Plak şirketi yönetimi

Seçilen sabit varlıklara dayanarak, gerçek varlıklara yapıştırılabilen etiketler otomatik olarak oluşturulur, böylece her öğenin izlenebilir ve izlenebilir olmasını sağlar.

4) Envanter Fonksiyonu

Öncelikle, envanter edilecek departmandaki tüm varlık bilgileri elde taşınan bir cihaza indirilir, ardından sabit varlıklar teker teker taranır. Her taranan ürün için, o ürünle ilgili ilgili bilgiler cihazda görüntülenir. Envanter sırasında, elde taşınabilir cihazda henüz sayılmamış eşyaların detaylarını istediğiniz zaman kontrol edebilirsiniz. Envanter tamamlandıktan sonra, detaylı envanter fazlası yan kuruluşları, envanter açığı yan kuruluşları ve envanter özeti raporları departman, departman veya hatta oda numarası ile oluşturulabilir.

5) Varlık amortismanı

Birden fazla amortisman yöntemi, farklı ekipmanlara farklı amortisman formülleri uygular, amortisman maliyetlerini hesaplamak için kullanılır. Sabit varlıkların aylık amortismanı tahakkuk edilir, aylık amortisman raporları basılabilir ve amortisman manuel olarak girilip ayarlanabilir.

6) Varlıkların İchirilmesi

Sistem, Guannei ofis platformunda hurdaya çıkarma onay sürecini takip etmek için ek olarak kullanılabilecek bir hurda başvuru formu yazdırabilir. Kayıt olup varlık satış bilgilerini sorgulayabilirsiniz.

7) Tarihi varlık sorgusu

Hurdaya ayrılmış veya yıpranmış varlıklar için, sistem bilgilerini ayrı ayrı tarihsel veritabanında saklar. Bu varlıkların tüm yaşam döngüsü boyunca tüm kayıtları görebilirsiniz. Faydaları şunlardır: birincisi, tarihsel varlık sorguları daha hızlı ve daha kullanışlıdır; İkinci olarak, kullanılan mevcut varlıklarla ilgili bilgiler daha hızlı alınabilir.

8) Aylık sabit varlık raporu

Aylık (yıllık) raporları, bu ay eklenen sabit varlıklar için aylık raporları, bu ay azalan sabit varlıklar için aylık raporları, birim, departman, zaman vb. gibi koşullara göre sabit varlık amortismanı (yıllık raporlar) aylık raporlarını sorgulayın ve sınıflandırın; baskı işlevi sağlanın.

9) Kapsamlı sabit varlık soruşturması

Bireysel veya toplu sabit varlıkların durumunu sorgulayabilir; varlık kategorisi, satın alma tarihi, alıcı, tedarikçi, kullanıcı departmanı, net varlık değeri, varlık adı, özellikler ve daha fazlası gibi koşullar yer alır. Tüm sorgu raporları Excel'e aktarılabilir.

Bu sistem, sabit varlık yönetim sistemlerinde RFID'nin teknik avantajlarını tam olarak göstererek operasyonel verimliliği ve doğruluğu önemli ölçüde artırır. İşletmelerin birleşik, etkili, gerçek zamanlı ve süreç tabanlı bir varlık kaynak yönetim sistemi kurmasını sağlar. Ağ tabanlı merkezi yönetim modeli aracılığıyla tüm departmanları birbirine bağlayarak satın almadan elden çıkarılmaya kadar varlıkların tam yaşam döngüsü yönetimini sağlar. Bu, sadece varlık kaynaklarının etkin tahsisini ve mevcut kaynakların işlevlerini tam olarak kullanmayı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda varlık yatırım kararlarına destek sağlar.