Phân tích ngắn gọn về hệ thống quản lý thư viện thông minh được xây dựng bằng công nghệ IoT RFID

　　1. Bối cảnh dự án

　　Theo nghiên cứu và phân tích, hiện có hơn mười nghìn thư viện trên toàn quốc, và hầu hết các thư viện đã chuyển từ quản lý thủ công thuần túy sang mô hình quản lý kỹ thuật số sử dụng nhận dạng mã vạch, mạng máy tính và công nghệ phần mềm máy tính. Xây dựng hệ thống quản lý thư viện thông minh sử dụng công nghệ IoT RFID đã trở thành nhu cầu chính của các thư viện hiện nay.

　　2. Phân tích yêu cầu dự án

　　Hiện nay, các thư viện sử dụng sách, mượn và trả sách trong tất cả các quy trình của họ, nhưng công nghệ mã vạch lại được sử dụng để nhận dạng. Tuy nhiên, mã vạch rất dễ bị mòn do sử dụng và mượn liên tục, không gian lưu trữ hạn chế, bất tiện khi sử dụng bên trong sách, nhanh mòn bên ngoài. Điều này không hoàn toàn phù hợp với thư viện hoặc đám đông lớn.

　　3. Ưu điểm của ứng dụng công nghệ RFID

　　Bằng cách liên kết mã vạch sách với thẻ điện tử, quản lý liên kết sách đạt được. Thẻ điện tử có thể được đặt bên trong sách bằng băng dính hoặc chip tích hợp. Người đọc có thể mượn và trả lại tự động thông qua vỏ máy mượn và trả tự động. Quản trị viên có thể sử dụng máy kiểm kê để thường xuyên kiểm tra sách thư viện và các chức năng như tìm kệ có thể được thực hiện. Được trang bị cửa an ninh được trang bị đầu đọc / ghi tần số cực cao, nó có thể thu thập dữ liệu từ sách ra vào để ngăn chặn việc mất sách bất hợp pháp.

　　Công nghệ RFID được sử dụng trong thư viện chủ yếu tập trung vào các dải tần HF và UHF, có thể được áp dụng cho các phương tiện liên quan trong thư viện để đáp ứng các nhu cầu ứng dụng khác.

　　4. Lập kế hoạch quản lý thư viện RFID

　　Phần cứng hệ thống quản lý thư viện RFID bao gồm các thiết bị thu thập tần số vô tuyến, thiết bị mượn và trả sách tự động, máy chủ cơ sở dữ liệu, thiết bị chuyển mạch và phát hiện cửa an ninh. Các thiết bị này sử dụng các giao diện truyền dẫn như RS-485, Ethernet hoặc GPRS trong bộ chuyển mạch, cho phép tích hợp hiệu quả các thiết bị khác nhau để cùng phục vụ hệ thống quản lý thư viện.

　　5. Lập kế hoạch quản lý hệ thống quản lý thư viện

　　5.1 Sơ đồ kiến trúc mạng

　　5.2 Lập kế hoạch chức năng quản lý hệ thống

　　Dựa trên nhu cầu kinh doanh khác nhau của thư viện, công ty chúng tôi đã lên kế hoạch hệ thống thành các phân hệ như bảo trì dữ liệu cơ bản, quản lý mượn sách, quản lý thứ tự sách mới, quản lý thống kê sách, quản lý RFID và thiết lập hệ thống.

　　5.3 Mô tả chức năng

　　5.3.1 Bảo trì dữ liệu cơ bản

　　Bảo trì dữ liệu cơ bản chủ yếu liên quan đến việc quản lý và truy vấn thông tin người đọc, thông tin sách và danh mục sách.

　　5.3.2 Quản lý cho vay sổ sách

　　Hệ thống cho mượn sách chủ yếu quản lý hoạt động kinh doanh cho vay và trả lại cho các mục đích hiệu quả, bao gồm mượn sách, trả sách, quản lý bảo trì sổ sách và quản lý xử lý sổ sách.

　　5.3.3 Quản lý đơn đặt hàng sách mới

　　Quản lý đơn đặt hàng sách mới chủ yếu bao gồm đặt hàng sách mới, chấp nhận sách mới, lưu trữ sách mới và yêu cầu sách mới.

　　5.3.4 Quản lý thống kê thư viện

　　Thống kê và quản lý sách chủ yếu tập trung vào kiểm kê các loại sách trong thư viện, bao gồm thống kê mượn, thống kê trả về.

　　5.3.5 Quản lý ứng dụng RFID

　　Quản lý ứng dụng RFID chủ yếu nhắm mục tiêu chuyển đổi thẻ RFID, giám sát ra vào cổng an ninh, hệ thống quản lý vay và trả lại tự phục vụ và đếm hàng tồn kho di động.

　　5.3.6 Cài đặt hệ thống

　　Cài đặt hệ thống chủ yếu tập trung vào quản lý người dùng, thay đổi mật khẩu, cài đặt quyền và tối ưu hóa hệ thống.

　　6. Lợi thế thi công dự án

　　Quy trình đơn giản hóa và cải thiện hiệu quả

　　Hiện nay, quy trình mượn trả sách thường sử dụng hệ thống quét mã vạch. Dữ liệu mã vạch được thu thập thông qua máy quét mã vạch cố định hoặc cầm tay. Thao tác quét yêu cầu mở sách thủ công và định vị vị trí mã vạch để quét. Quá trình này tương đối phức tạp và không hiệu quả cho việc mượn và trả về. Giới thiệu công nghệ RFID cho phép các quy trình mượn và trả sách động, nhanh chóng, dữ liệu lớn và thông minh, cải thiện tính bảo mật của việc lưu trữ thông tin, độ tin cậy của việc đọc và ghi, cũng như mượn và trả sách hiệu quả và nhanh chóng.

　　Mở rộng hệ thống tăng cường an toàn

　　Bằng cách tối ưu hóa hệ thống quản lý thư viện hiện có thông qua hệ thống quản lý thư viện thông minh RFID, hệ thống chống trộm được liên kết với hệ thống quản lý lưu hành sách, ghi lại lịch sử nhập và đi của từng cuốn sách, từ đó khớp với lịch sử mượn và trả sách. Điều này có thể cải thiện hiệu quả độ chính xác của hệ thống chống trộm và đảm bảo an ninh sách.

　　Giảm khối lượng công việc và cải thiện sự hài lòng trong công việc

　　Do nhiều năm lao động lặp đi lặp lại, nhân viên thư viện có khối lượng công việc nặng nề. Dựa vào kiểm kê sách thủ công rất nặng, dễ dẫn đến thái độ tiêu cực đối với công việc. Ngoài ra, độc giả không hài lòng với quy trình mượn và trả sách phức tạp, dẫn đến sự hài lòng với công việc thư viện giảm. Thông qua hệ thống quản lý thư viện thông minh RFID, nhân viên có thể được giải phóng khỏi các công việc nặng nhọc và lặp đi lặp lại hàng ngày của thư viện, đồng thời các dịch vụ được cá nhân hóa có thể được tùy chỉnh cho các độc giả khác nhau, cho phép quy trình làm việc thân thiện với người dùng và cải thiện sự hài lòng của người đọc với công việc thư viện.

　　Lưu giữ dữ liệu nhãn mạnh mẽ và tuổi thọ lâu dài

　　Mã vạch lưu trữ dữ liệu hạn chế và dễ bị ẩm, ô nhiễm và các hạn chế khác, hạn chế rất nhiều việc quản lý thư viện. Hơn nữa, thẻ điện tử có diện tích lưu trữ lớn, lưu trữ dữ liệu kéo dài hơn 100 năm, kết hợp với khả năng chống thấm nước, chống từ tính và chịu nhiệt độ cao, thẻ điện tử RFID có tuổi thọ cao hơn nhiều so với mã vạch. Nhờ phương pháp đọc không tiếp xúc, mỗi thẻ điện tử có thể được đọc ít nhất 100.000 lần và một khi được áp dụng, thẻ có thể được sử dụng trong một thời gian dài.