Giải pháp quản lý theo dõi vị trí tài sản RFID

　　1. Ý nghĩa của việc xây dựng hệ thống quản lý tài sản

　　Quản lý tài sản cố định là một thành phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Tài sản cố định có đặc điểm là số lượng lớn, chủng loại đa dạng, giá trị cao, chu kỳ sử dụng dài, vị trí sử dụng phân tán, gây khó khăn cho việc quản lý. Nhiều đơn vị vẫn dựa vào phương pháp quản lý sổ sách thủ công. Do số lượng tài liệu quản lý lớn và công việc kiểm kê nặng nề nên đòi hỏi nguồn nhân lực và vật lực đáng kể. Hơn nữa, việc kiểm kê lịch sử và thống kê tài sản của tài sản cố định vô cùng khó khăn, dẫn đến thất thoát tài sản và mua tài sản nhiều lần. Trong những năm gần đây, một số phần mềm quản lý tài sản cố định đã xuất hiện. Mặc dù đã giải quyết phần lớn bài toán sổ sách thủ công, nhưng hầu hết các hệ thống nhập liệu thủ công không chỉ chậm chạp, dễ xảy ra sai sót mà còn bị mất kết nối nghiêm trọng giữa tài sản vật chất và thông tin kế toán trong quản lý tài sản, gây khó khăn cho việc đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp hiện đại.

　　Để cải thiện việc giám sát tài sản cố định và kết hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, chúng tôi đã phát triển "Hệ thống quản lý tài sản RFID", có ý nghĩa rất lớn:

　　1) Đảm bảo an toàn cho các vật liệu có giá trị, sự ổn định của sự phát triển của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích cá nhân khỏi bị tổn hại;

　　2) Hiện đại hóa quản lý tài sản có giá trị của doanh nghiệp và giảm khối lượng công việc quản lý an toàn;

　　3) Thực hiện quản lý an ninh chống trộm cho tài sản để tránh mất mát hoặc rò rỉ;

　　4) Định vị, theo dõi và kiểm kê tự động tài sản có giá trị theo thời gian thực, cho phép quản lý tài sản tự động và thông minh;

　　5) Giải phóng lao động thủ công, tiết kiệm chi phí quản lý và cải thiện đáng kể các tiêu chuẩn quản lý;

　　Giải pháp này tích hợp công nghệ RFID tầm xa tiên tiến, công nghệ RF tầm ngắn và công nghệ giám sát ngăn ngừa va chạm nhiều người dùng. Thẻ, bộ định vị, đầu đọc và người viết, cổng giao tiếp, v.v., tất cả đều được thiết kế bằng cách sử dụng bộ vi xử lý nhúng hoàn toàn mới và phần mềm nhúng. Hệ thống có khả năng thâm nhập tín hiệu mạnh, không gây ô nhiễm điện từ cho con người và có khả năng thích ứng cao với môi trường. Nó có thể đồng thời xác định vị trí nhiều thẻ và đạt được cảnh báo không dây. Hiện tại, công nghệ nhận dạng, truy cập, truyền và quản lý thông tin mới này đã nhanh chóng nhận được sự công nhận rộng rãi từ các đồng nghiệp trong nước và quốc tế.

　　1.1. Giá trị và ưu điểm của hệ thống quản lý tài sản

　　Hệ thống quản lý tài sản dựa trên RFID giải quyết hiệu quả các vấn đề quản lý thông tin. Các chức năng nhận dạng và định vị chủ động của RFID nâng cao hiệu quả quản lý và thực hiện quản lý thông tin tài sản.

　　Đồng thời, hệ thống cũng mang lại những ưu điểm sau:

　　1) An toàn cho cơ thể con người

　　Bản thân đầu đọc RFID chỉ nhận tín hiệu và không phát ra bất kỳ tín hiệu nào, trong khi tín hiệu tần số vô tuyến được tạo ra bởi RFID tags hoàn toàn tuân thủ các quy định về bảo vệ bức xạ điện từ quốc gia (GB9175-88, GB8702-88).

　　2) Độ tin cậy cao

　　Sự ổn định và độ tin cậy là những thách thức lớn nhất; thường xuyên bị bỏ lỡ hoặc báo động sai là hoàn toàn không thể chấp nhận được.

　　3) Định vị một lượng lớn tài sản mà không bỏ sót

　　Chúng tôi đã giải quyết hiệu quả những thách thức về quãng đường dài, lưu lượng truy cập cao và tiêu thụ điện năng cực thấp, cải thiện cơ bản hiệu suất sản phẩm. Điều này đảm bảo rằng hệ thống có thể giảm hiệu quả tốc độ va chạm của tín hiệu định vị RF trong không khí dưới các cụm thẻ RF định vị mật độ cao, làm giảm đáng kể xác suất mất tín hiệu RF.

　　4) Khả năng tương thích cao

　　Hệ thống tương thích với các giao diện video chính thống. Khi có cảnh báo xảy ra, nó có thể truy cập ngay vào cảnh quay giám sát video tại chỗ để giúp người quản lý phân tích hiện trường sự cố và đưa ra phán đoán trực quan và chính xác hơn về cảnh báo.

　　5) Bảo trì dễ dàng

　　Hệ thống cung cấp các chức năng bảo trì tự động cho thẻ điện tử và thiết bị định vị, đồng thời cung cấp khả năng phát hiện lỗi cho đầu đọc RFID, giảm đáng kể chi phí bảo trì hệ thống.

　　2. Kiến trúc hệ thống tổng thể

　　Hệ thống quản lý định vị, theo dõi và kiểm soát truy cập theo thời gian thực sử dụng các ứng dụng RFID, sử dụng thẻ điện tử hoạt động làm mã nhận dạng tiên tiến nhất, có khả năng chống hư hỏng, dữ liệu đáng tin cậy, tuổi thọ lâu dài và khoảng cách giao tiếp hiệu quả dài. Chúng được cài đặt trên các mục tiêu được kiểm soát dưới dạng mã định danh duy nhất để theo dõi, định vị và quản lý kiểm soát truy cập. Nó là giải pháp thay thế tốt nhất cho mã vạch.

　　3. Thành phần hệ thống

　　1) Ghi nhãn tài sản

　　Thẻ tài sản là thẻ điện tử chống trộm tần số kép được thiết kế cho 'Hệ thống quản lý tài sản thông minh', phù hợp với hầu hết các ứng dụng tài sản.

　　2) Người đọc/người viết

　　Đầu đọc / ghi ăng-ten kép băng tần vi sóng 2.4G, có khả năng nhận dạng đồng thời 500 thẻ và cung cấp giao diện SDK.

　　3) Bộ kích hoạt tần số thấp

　　Được sử dụng để quản lý ra vào kiểm soát truy cập, cũng như quản lý động các khu vực quan trọng và có thể kích hoạt cảnh báo khi tiếp cận các khu vực quan trọng.

　　4) Kiểm kê hàng tồn kho cầm tay

　　Hàng hóa cần kiểm đếm được nhập vào máy kiểm kê cầm tay, sau đó hiển thị thông tin tương ứng thông qua kiểm đếm cầm tay. Nhân viên kiểm kê thu thập dữ liệu dựa trên số lượng thực tế, đồng thời xác minh hoặc in kết quả, nhập dữ liệu hàng tồn kho vào hệ thống quản lý phụ trợ của trụ sở chính để phân tích.

　　4) Cổng giao tiếp

　　Xử lý dữ liệu do người đọc và người viết tải lên và quản lý chúng một cách thống nhất.

　　5) Phần mềm hệ thống quản lý tài sản

　　Được sử dụng để ủy quyền tài sản, kiểm kê, tìm kiếm, định vị, bổ sung và loại bỏ, trong số những người khác;

　　4. Sơ đồ cấu trúc chức năng chính của hệ thống

　　5. Định vị khu vực hệ thống quản lý tài sản:

　　5.1. Kiến trúc hệ thống định vị khu vực tài sản

　　Hệ thống định vị khu vực tài sản sử dụng công nghệ RFID để gắn thẻ hoạt động vào mỗi tài sản di động. Một (hoặc nhiều) đầu đọc và ghi khoảng cách xa phù hợp với thẻ hoạt động được cài đặt trong trung tâm dữ liệu, giữ cho tất cả tài sản cố định nằm trong phạm vi nhận dạng của đầu đọc. Đầu đọc tự động nhận dạng thông tin ID thẻ được mang bởi tất cả các tài sản cố định và giám sát trạng thái của tất cả các tài sản cố định trong thời gian thực. Nếu tài sản bị đưa ra ngoài trái phép, hệ thống sẽ gửi thông tin đến trung tâm giám sát bất cứ lúc nào và kích hoạt cảnh báo. Chỉ những tài sản cố định được ủy quyền và hợp pháp mới có thể được di dời một cách an toàn, đảm bảo an toàn cho từng tài sản.

　　5.1.2 Sơ đồ định vị khu vực

　　5.2 Định vị khu vực chính xác:

　　Định vị khu vực tài sản được thực hiện trong các khu vực chính; một khi một tài sản đi vào khu vực đó, nó sẽ đạt được định vị khu vực và cảnh báo cảnh báo, kết hợp với các chức năng giám sát video để cho phép liên kết video. Sử dụng ăng-ten thanh kích hoạt tần số thấp, với khu vực kích hoạt của mỗi ăng-ten có thể điều chỉnh từ 1m đến 5m. Khi một tài sản đi vào vùng đánh thức ăng-ten, thẻ sẽ gửi ID nhận dạng thẻ và ID mã địa chỉ ăng-ten kích hoạt trong thời gian thực. Đầu đọc đường dài 2.4G nhận dữ liệu này làm cơ sở dữ liệu để định vị khu vực tài sản, cho phép cảnh báo cảnh báo và phân tích liên kết video.

　　5.3. Bản địa hóa mờ khu vực:

　　Nguyên lý đo của mô hình suy giảm truyền tín hiệu

　　Bản địa hóa mờ khu vực sử dụng phương pháp đo cường độ tín hiệu kết nối (RSSI) giữa các nút (đầu đọc / ghi, thẻ điện tử) và ước tính khoảng cách truyền giữa các nút bằng cách sử dụng mô hình suy giảm truyền không gian tín hiệu không dây;

　　Giải pháp này ở một mức độ nào đó có thể tránh được tác động của môi trường phức tạp đối với việc truyền tín hiệu RFID bằng cách xác định tần số nhận dạng của nhiều đầu đọc và độ lợi được thêm vào trong quá trình nhận để xác định và đạt được định vị khu vực. Công nghệ này có thể đáp ứng một số nhu cầu định vị khu vực ở một mức độ nào đó, chẳng hạn như giám sát các khu vực hộp đựng tiền của ngân hàng, giám sát vị trí của các thiết bị bệnh viện đặc biệt và tài sản bí mật.

　　6. Chức năng của hệ thống định vị khu vực quản lý tài sản:

　　1) Quản lý hoạt động tài sản hàng ngày; Chủ yếu bao gồm các công việc quản lý hàng ngày như mua sắm tài sản và kho bãi, phát hành và xuất kho, bổ sung tài sản, sửa đổi, chuyển nhượng, vay, trả lại, loại bỏ, bảo trì và dự phòng khấu hao. Mỗi tài sản cố định cũng có thể kèm theo ảnh chụp tài sản để dễ dàng xem các vật phẩm có giá trị. Trong đó, chuyển nhượng tài sản, vay tài sản, duy trì tài sản, tháo dỡ tài sản đã thực hiện đầy đủ quy trình phê duyệt điện tử;

　　2) Báo cáo tài sản cố định; Truy vấn thống kê phân loại tài sản cố định báo cáo tháng (năm), báo cáo tăng, giảm, tài sản cố định tháng trong tháng, báo cáo khấu hao tài sản cố định tháng (năm) theo điều kiện như đơn vị, bộ phận, thời gian, in báo cáo;

　　3) Định vị tài sản theo thời gian thực, truy vấn và in quỹ đạo và phân phối hoạt động số lượng mục tiêu được kiểm soát trong các khoảng thời gian hiện tại và cụ thể;

　　4) Thu thập, xác minh và kiểm kê thông tin tài sản: Người đọc và người ghi thu thập thông tin thẻ tài sản đang hoạt động trong thời gian thực cho hàng tồn kho, kiểm tra chéo dữ liệu do người đọc tải lên với dữ liệu cơ sở dữ liệu và xử lý dữ liệu bất thường một cách thích hợp, chẳng hạn như loại bỏ và thoát ra tài sản do mất hàng tồn kho. Nó có thể tạo ra các bảng công ty con thặng dư và thâm hụt hàng tồn kho chi tiết và bảng tóm tắt hàng tồn kho theo đơn vị và bộ phận;

　　5) Khi tài sản được đưa vào khu vực hạn chế, phần phụ trợ sẽ tự động kích hoạt cảnh báo. Một số khu vực là khu vực hạn chế (khu vực cảnh báo, khu vực nguồn vật liệu nguy hiểm, v.v.). Nếu tài sản trái phép được đưa vào khu vực hạn chế, hệ thống phụ trợ sẽ tự động kích hoạt cảnh báo và bật lên cửa sổ video tại địa điểm sự cố;

　　6) Báo động khi vượt qua ranh giới khu vực tài sản, báo động xuất cảnh trái phép: tài sản cố định trong các khu vực cụ thể không được tự ý đưa ra khỏi khu vực. Nếu rời khỏi khu vực trái phép, hệ thống sẽ tự động báo động và hiển thị thông tin khởi hành, vị trí;

　　7) Báo động chậm trễ về trộm cắp và vay mượn tài sản, với cảnh báo chậm trễ vượt quá thời gian quy định.

　　8) Chức năng kiểm soát quyền: Chia người dùng thành các vai trò khác nhau, mỗi vai trò có quyền hoạt động khác nhau. Dữ liệu tài sản cố định có thể được kiểm soát để hiển thị đọc / ghi hiện trường. Mỗi chi nhánh có thể có hệ thống thẩm quyền riêng.

　　Toàn bộ hệ thống sẽ cố gắng hết sức để duy trì các hệ thống mạng và hệ thống ứng dụng hiện có của người dùng, với các giao diện dành riêng có thể được tích hợp với các hệ thống ứng dụng hiện tại hoặc trong tương lai, đạt được các chức năng quản lý đa bên thống nhất và giảm hoặc tránh các khoản đầu tư dư thừa của người dùng.

　　7. Hệ thống quản lý kiểm soát ra vào tài sản

　　Sơ đồ quản lý kiểm soát truy cập

　　Hệ thống quản lý kiểm soát ra vào tài sản dựa trên công nghệ tần số vô tuyến tiên tiến, gắn thẻ hoạt động vào từng tài sản chuyển động. Tại mỗi lối vào và lối ra của thang máy (lối vào, lối vào), một đầu đọc/ghi và một trình kích hoạt khớp với thẻ tài sản (thang máy, cổng chính và lối vào/ra tầng với ăng-ten kích hoạt và vùng phủ sóng tín hiệu 2.4G) được lắp đặt. Khi thẻ tài sản tiếp cận một phạm vi nhất định của trình kích hoạt, đầu đọc sẽ tự động nhận dạng các mục ra vào và tự động ghi lại số ID thẻ tài sản được mang bởi tài sản vào và ra; Nếu tài sản không được ủy quyền, hệ thống sẽ tự động kích hoạt cảnh báo để ngăn chặn sự cố bí mật, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ việc ra vào của mọi phương tiện vận chuyển tài sản cố định, đồng thời đảm bảo hoạt động thực tế hiệu quả và nhanh chóng.

　　8. Chức năng hệ thống quản lý kiểm soát truy cập

　　1) Ngăn chặn tài sản trái phép bị đưa ra khỏi khu vực trái phép. Ví dụ: nếu một tài sản được phép sử dụng bên trong tòa nhà và người vay cố ý hoặc vô ý mang tài sản ra ngoài tòa nhà (không có sự cho phép thứ cấp), người đọc và người ghi sẽ thu thập thông tin liên quan và truyền đến phần phụ trợ để so sánh, kích hoạt thiết bị báo động để kích hoạt báo động; Chỉ những tài sản cố định đã trải qua ủy quyền thứ cấp mới có thể được đưa ra khỏi tòa nhà, đồng thời, các thông tin liên quan của tài sản (chẳng hạn như người vay, ngày mượn, thời gian xuất cảnh, v.v.) được tự động ghi lại trong cơ sở dữ liệu;

　　2) Lãnh đạo đơn vị hoặc nhân viên chỉ cần mang theo thẻ điện tử và thông qua kiểm soát truy cập để hoàn thành các chức năng chấm công (tên nhân viên, chức vụ, giờ làm việc, v.v. được tự động nhập vào cơ sở dữ liệu), và báo cáo chấm công cho các khoảng thời gian hàng tuần và hàng tháng có thể được in khi cần thiết; Ngăn chặn người lạ vào các tòa nhà văn phòng với nhiều lý do khác nhau để đảm bảo an toàn cho tài sản có giá trị và nhân viên hành chính; Du khách và nhân viên kinh doanh từ bên ngoài đã được lãnh đạo cho phép được đăng ký và cấp thẻ tạm thời.

　　3) Chức năng giám sát thời gian thực: quản trị viên hệ thống có thể xem trạng thái ra vào của từng tài sản khu vực cổng trong thời gian thực thông qua PC (có hiển thị ảnh) và trạng thái của từng khu vực cổng (cảnh báo trạng thái bất thường);

　　4) Chức năng truy cập truy cập hồ sơ: hệ thống có thể lưu trữ tất cả các bản ghi vào và ra và hồ sơ trạng thái, cho phép truy vấn theo các tiêu chí khác nhau.

　　9. Theo dõi tài sản, định vị và giám sát quá trình tổng thể