Quản lý khấu hao tài sản RFID

Quản lý tài sản cố định là một phần vô cùng quan trọng trong quản trị doanh nghiệp. Điều này không chỉ vì tài sản cố định là một thành phần quan trọng trong nguồn lực của doanh nghiệp và chiếm một phần đáng kể tài sản của công ty, mà còn bởi vì, khi doanh nghiệp phát triển, số lượng và loại tài sản cố định tiếp tục tăng đầu tư. Cách quản lý toàn bộ vòng đời của tài sản cố định ảnh hưởng đến trình độ quản lý tài sản và sự phát triển lành mạnh của doanh nghiệp.

Hiện nay, quản lý tài sản doanh nghiệp chủ yếu phải đối mặt với các vấn đề sau:

1. Công việc kiểm kê nặng, tốn thời gian và công sức - phản hồi thông tin không kịp thời ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và dẫn đến việc mua tài sản trùng lặp;

2. Có nhiều loại và số lượng thiết bị, và việc hạch toán thủ công cho cả trong và ngoài khá tốn thời gian;

3. Trang thiết bị vật chất thường không có sẵn trong quá trình kiểm kê cuối năm hoặc không khớp với hồ sơ;

4. Chỉ khi thiết bị bị lỗi, thiết bị mới tìm kiếm thông tin kế toán liên quan để biết thiết bị có hết bảo hành hay không, là nhà cung cấp nào và cách thực hiện các sửa chữa tiếp theo;

5. Do điều chuyển nhân sự, người sử dụng thiết bị cũng thay đổi. Nếu thông tin tài khoản không được cập nhật kịp thời, sự hỗn loạn sẽ xảy ra trong kỳ kiểm kê cuối năm;

6. Theo thời gian, một số lượng lớn tệp và dữ liệu sẽ được tạo ra, điều này sẽ gây khó khăn đáng kể cho việc tìm kiếm, cập nhật và duy trì;

7. Công tác kiểm kê nặng, tốn thời gian, công sức, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động;

Hệ thống quản lý tài sản RFID thu thập dữ liệu thời gian thực thông qua đầu đọc vị trí trong khu vực quản lý để theo dõi chuyển động của tài sản cố định; Máy cầm tay được sử dụng để đọc hàng loạt thẻ điện tử RFID gắn vào tài sản cố định, cho phép kiểm tra hàng tồn kho nhanh chóng và nâng cao hiệu quả và độ chính xác; Cung cấp quản lý hàng ngày, quản lý khấu hao và phân tích báo cáo tài sản cố định để đảm bảo tính toàn vẹn, bảo toàn và đánh giá cao, tính toán chính xác số lượng và giá trị tài sản, giám sát và thúc đẩy lưu trữ hợp lý và sử dụng hợp lý tài sản cố định, liên tục cải thiện tỷ lệ sử dụng thiết bị và tính toàn vẹn, đồng thời tận dụng tối đa hiệu quả tài sản.

1) Chức năng quản lý vận hành tài sản hàng ngày

Nó chủ yếu bao gồm các công việc thông thường như thêm, sửa đổi, chuyển nhượng, mượn, trả lại, sửa chữa và loại bỏ tài sản cố định. Mỗi tài sản cố định cũng có thể kèm theo ảnh chụp tài sản để dễ dàng xem các vật phẩm có giá trị.

2) Đính kèm các thuộc tính tùy chỉnh cho nội dung

Các thiết bị khác nhau có thể yêu cầu ghi lại không chỉ các thuộc tính tài sản được chia sẻ (chẳng hạn như ngày mua và giá trị tài sản ban đầu) mà còn cả các thuộc tính độc đáo của nó, chẳng hạn như màu sắc, chất liệu và nguồn gốc của đồ nội thất, trọng lượng và kích thước cho thiết bị từ trung bình đến lớn.

3) Quản lý nhãn

Dựa trên tài sản cố định đã chọn, các thẻ có thể được gắn vào tài sản thực tế sẽ được tạo tự động, đảm bảo rằng mọi mặt hàng đều có thể truy xuất nguồn gốc và truy xuất nguồn gốc.

4) Chức năng kiểm kê

Đầu tiên, tất cả thông tin tài sản trong bộ phận cần kiểm kê được tải về thiết bị cầm tay, sau đó tài sản cố định được quét từng cái một. Đối với mỗi mặt hàng được quét, các thông tin liên quan về mặt hàng đó được hiển thị trên thiết bị. Trong quá trình kiểm kê, bạn có thể kiểm tra chi tiết các mặt hàng chưa được đếm trên thiết bị cầm tay bất cứ lúc nào. Sau khi kiểm kê xong, chi tiết các công ty con thặng dư hàng tồn kho, công ty con thâm hụt hàng tồn kho và báo cáo tóm tắt hàng tồn kho có thể được tạo theo bộ phận, phòng ban hoặc thậm chí số phòng.

5) Khấu hao tài sản

Nhiều phương pháp khấu hao áp dụng các công thức khấu hao khác nhau cho các thiết bị khác nhau để tính chi phí khấu hao. Khấu hao tài sản cố định hàng tháng được tích lũy, báo cáo khấu hao hàng tháng có thể được in và khấu hao có thể được nhập và điều chỉnh theo cách thủ công.

6) Loại bỏ tài sản

Hệ thống có thể in mẫu đơn xin loại bỏ, có thể được sử dụng như một tệp đính kèm để theo dõi quy trình phê duyệt loại bỏ trên nền tảng văn phòng Guannei. Bạn có thể đăng ký và truy vấn thông tin bán tài sản.

7) Khảo sát tài sản lịch sử

Đối với các tài sản đã bị loại bỏ hoặc hao mòn, hệ thống lưu trữ thông tin của chúng riêng biệt trong cơ sở dữ liệu lịch sử. Bạn có thể xem tất cả các bản ghi trong toàn bộ vòng đời của các tài sản này. Lợi ích là: thứ nhất, truy vấn tài sản lịch sử nhanh hơn và thuận tiện hơn; Thứ hai, thông tin liên quan đến tài sản hiện có đang sử dụng có thể được truy xuất nhanh hơn.

8) Báo cáo tài sản cố định hàng tháng

Truy vấn và phân loại báo cáo tháng (năm), báo cáo tháng về tài sản cố định tăng thêm trong tháng này, báo cáo tháng về tài sản cố định giảm trong tháng này, báo cáo khấu hao tài sản cố định tháng (báo cáo năm) dựa trên các điều kiện như đơn vị, bộ phận, thời gian, v.v. và cung cấp chức năng in ấn.

9) Truy vấn tài sản cố định toàn diện

Bạn có thể truy vấn trạng thái của tài sản cố định riêng lẻ hoặc hàng loạt, với các điều kiện bao gồm danh mục tài sản, ngày mua, người mua, nhà cung cấp, bộ phận người dùng, giá trị tài sản ròng, tên tài sản, thông số kỹ thuật, v.v. Tất cả các báo cáo truy vấn có thể được xuất sang Excel.

Hệ thống này thể hiện đầy đủ những ưu điểm kỹ thuật của RFID trong hệ thống quản lý tài sản cố định, cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động và độ chính xác. Nó cho phép doanh nghiệp thiết lập một hệ thống quản lý tài nguyên tài sản thống nhất, hiệu quả, theo thời gian thực và dựa trên quy trình. Thông qua mô hình quản lý tập trung nối mạng, nó kết nối tất cả các bộ phận, cho phép quản lý toàn bộ vòng đời tài sản từ mua sắm đến xử lý. Điều này không chỉ cho phép phân bổ hiệu quả các nguồn lực tài sản và sử dụng đầy đủ các chức năng của các nguồn lực hiện có mà còn hỗ trợ cho các quyết định đầu tư tài sản.